التقديم على وظيفة : مطلوب مساعد إداري
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
مساعد إداري |
| اسم المعلن |
Progressive Systems |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
كفر الشيخ |
| نوع الدوام |
دوام مرن |
| الراتب المتوقع |
15720 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على تنظيم الملفات والوثائق بطريقة مرتبة وسهلة الوصول، مهارات قوية في التعامل مع أجهزة الكمبيوتر والبرمجيات المكتبية مثل Microsoft Office، القدرة على إجراء مكالمات هاتفية مهنية وتنسيق المواعيد بشكل فعال، مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة للتفاعل مع الزملاء والعملاء، القدرة على العمل ضمن فريق والتعاون مع الآخرين لتحقيق الأهداف المشتركة، مهارات تنظيم الوقت لإتمام المهام في المواعيد المحددة وبكفاءة، القدرة على التعامل مع المواقف الطارئة وحل المشكلات بفعالية، دقة واهتمام بالتفاصيل عند إعداد التقارير والوثائق، مهارات استخدام البريد الإلكتروني وبرامج إدارة المهام بشكل احترافي، القدرة على إدارة المستندات الإلكترونية وتنظيمها بشكل منظم ومرن
المهام:
إعداد وتنظيم الملفات والمستندات اللازمة للموظفين والإدارة العليا، تنسيق المواعيد والاجتماعات بين المديرين والموظفين والعملاء، إجراء المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات بشكل محترف، متابعة البريد الإلكتروني وتنظيم الرسائل الواردة والرد عليها بشكل مناسب، إدارة تقارير الموظفين والأداء بشكل دوري والتأكد من دقتها، ترتيب الاجتماعات الداخلية والخارجية وتحضير المواد اللازمة لها، استقبال الزوار والعملاء وتقديم الدعم الإداري اللازم لهم، إدارة السجلات المالية والإدارية للأعمال اليومية، دعم الفريق الإداري في إعداد العروض التقديمية والوثائق الأخرى، إدارة قاعدة البيانات وتحديث المعلومات الإدارية بشكل دوري
تعبئة نموذج التقديم