التقديم على وظيفة : فرص عمل في المساعدين الإداريين
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
مساعد إداري |
| اسم المعلن |
Breakthrough Ventures |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
كفر الشيخ |
| نوع الدوام |
دوام جزئي |
| الراتب المتوقع |
14760 جنيه مصري |
المهارات:
إدارة المكاتب وتنظيم الملفات والمستندات بشكل فعال لضمان سهولة الوصول إليها في أي وقت، مهارات تنظيم الوقت لإدارة المواعيد اليومية والمهام المكتبية بكفاءة عالية، القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وتوجيهها بطريقة مهنية وفعالة، القدرة على استخدام برامج الحاسوب مثل Word و Excel و PowerPoint بشكل جيد لإتمام المهام اليومية، مهارات الكتابة والتواصل بشكل دقيق وواضح مع الزملاء والعملاء، القدرة على العمل تحت الضغط وتنفيذ المهام في الوقت المحدد دون التأثير على الجودة، القدرة على التعامل مع المعاملات المالية البسيطة مثل إعداد الفواتير والمراسلات المالية، القدرة على استقبال الزوار وتوجيههم بشكل مهني وتقديم الدعم الإداري اللازم، تنظيم وتنفيذ الأنشطة اليومية المتعلقة بالمكتب مثل ترتيب الاجتماعات وحجز الغرف، القدرة على التعامل مع مختلف أنواع الأجهزة المكتبية مثل الطابعات والماسحات الضوئية وصيانتها بشكل دوري
المهام:
تنظيم المواعيد اليومية للمديرين وإعداد جداول الأعمال الخاصة بالاجتماعات القادمة، التعامل مع المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني وتوجيهها بشكل فعال للموظفين المعنيين، إعداد وتقارير دورية حول المهام المكتبية والإنجازات اليومية للإدارة، استقبال الزوار في المكتب وتوجيههم للجهات المعنية مع تقديم المساعدة اللازمة، تنظيم وتحديث ملفات المكتب وتنسيق المستندات لضمان الوصول السهل إليها عند الحاجة، التنسيق مع الفرق الأخرى لتنظيم الاجتماعات والفعاليات الداخلية، تحضير مستندات وتقارير مكتبية دقيقة للإدارة لضمان سير العمل بسلاسة، إدارة وتنظيم البريد الوارد والصادر بشكل دقيق وفعال مع ضمان التوزيع السليم، متابعة الإمدادات المكتبية وطلب التجهيزات اللازمة للحفاظ على سير العمل، تقديم الدعم الإداري في مشاريع مختلفة لضمان التقدم المستمر في المهام المتعددة
تعبئة نموذج التقديم