التقديم على وظيفة : مطلوب مساعد إداري
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
مساعد إداري |
| اسم المعلن |
النجوم |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
كفر الشيخ |
| نوع الدوام |
دوام جزئي |
| الراتب المتوقع |
15720 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على تنظيم وتنسيق الأعمال الإدارية بشكل فعال ومرن، مهارات التواصل الجيد مع الزملاء والعملاء لتسهيل العمل الجماعي، القدرة على إدارة المواعيد بشكل دقيق وضمان سير العمل في الوقت المحدد، معرفة واسعة بالتقنيات الحديثة وبرامج إدارة الأعمال المكتبية، المهارة في التعامل مع البريد الإلكتروني وتنظيم الوثائق بشكل منظم وآمن، القدرة على إجراء الأبحاث وجمع المعلومات بشكل دقيق ومنظم، مهارات الكتابة والتنظيم لإعداد التقارير والمراسلات بشكل احترافي، القدرة على التكيف مع بيئات العمل المتغيرة والضغوط اليومية، الاهتمام بالتفاصيل والقدرة على التدقيق في المهام الإدارية لضمان دقة الأداء، القدرة على التعامل مع الأمور المالية وإجراء الحسابات البسيطة عند الحاجة
المهام:
إدارة وتنظيم مواعيد الاجتماعات والمواعيد اليومية للقادة التنفيذيين في الشركة، التنسيق مع مختلف الأقسام لضمان تنفيذ المهام الإدارية بكفاءة وفعالية، الحفاظ على قاعدة بيانات محدثة للاتصالات والمراسلات الخاصة بالموظفين والعملاء، إدارة ومتابعة حركة البريد الوارد والصادر وتنظيم الملفات والوثائق الخاصة بالشركة، تنظيم الرحلات المهنية والفعاليات المختلفة بما في ذلك الحجوزات والإعدادات اللوجستية، تجهيز التقارير اليومية والأسبوعية عن سير العمل في الأقسام المختلفة، إعداد مواد للعرض في الاجتماعات وتنظيم مستندات الاجتماع، الرد على المكالمات الهاتفية وتقديم الدعم الإداري للموظفين والزوار، التعاون مع الإدارة العليا في تحديد الأولويات الإدارية وتنفيذها بشكل فعّال، التفاعل مع الأقسام المختلفة لتوفير الدعم الإداري بشكل كامل خلال المشاريع المختلفة
تعبئة نموذج التقديم