التقديم على وظيفة : مطلوب موظف استقبال للعمل في مشغل المجمعة
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف استقبال |
| اسم المعلن |
Pathfinder Inc |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
كفر الشيخ |
| نوع الدوام |
دوام جزئي |
| الراتب المتوقع |
11270 جنيه مصري |
المهارات:
مهارات التواصل الفعالة مع الزوار والزملاء لتوفير تجربة استقبالية مميزة، القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والتعامل مع استفسارات العملاء بطريقة احترافية، معرفة كاملة بالإجراءات الأمنية اللازمة للتحقق من هوية الزوار وضمان سلامتهم، القدرة على تنظيم مواعيد الاجتماعات وتنسيق الأعمال المكتبية لضمان سير العمل بسلاسة، مهارات التعامل مع أنظمة الكمبيوتر لإدخال البيانات وتحديث المعلومات بشكل دقيق، القدرة على التعامل مع المواقف الطارئة والضغوط في بيئة العمل بسرعة وكفاءة، مهارات حل المشكلات لإيجاد الحلول المناسبة لتلبية احتياجات الزوار، القدرة على إدارة الوقت وتنظيم المهام المتعددة في بيئة عمل سريعة، مهارات الكتابة الدقيقة لإعداد التقارير والإشعارات، الانتباه للتفاصيل لضمان عدم وجود أخطاء في العمل الإداري اليومي
المهام:
استقبال الزوار والتأكد من هوية جميع الضيوف قبل السماح لهم بالدخول، الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الأقسام المعنية بطريقة منظمة، مساعدة الزوار في الحصول على المعلومات التي يحتاجونها وضمان راحتهم أثناء انتظارهم، تنظيم مواعيد الاجتماعات والتأكد من عدم تعارضها مع جدول الأعمال اليومي، ترتيب المراسلات الداخلية والخارجية وضمان تسليمها في الوقت المناسب، متابعة تحديثات قاعدة البيانات الداخلية وتسجيل جميع الأنشطة بشكل دقيق، تنسيق عمليات التحويل بين الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بسلاسة، إدارة الأوراق الرسمية والأدوات المكتبية والتأكد من توافرها في مكان العمل، تقديم الدعم الإداري للمشرفين والموظفين لضمان إنجاز المهام بكفاءة، التعامل مع الشكاوى والملاحظات بطريقة احترافية لضمان رضا العملاء
تعبئة نموذج التقديم