التقديم على وظيفة : وظائف نسائية بالرياض
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
مساعد إداري نسائي |
| اسم المعلن |
Pioneer Systems |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
كفر الشيخ |
| نوع الدوام |
دوام مرن |
| الراتب المتوقع |
11820 جنيه مصري |
المهارات:
مهارات التعامل مع المهام الإدارية وتنظيمها بشكل فعال، القدرة على إدارة الوقت وتنظيم المواعيد والجدولة بدقة، مهارات التواصل الفعالة مع الزملاء والعملاء لضمان سير العمل بسلاسة، القدرة على معالجة الوثائق والمراسلات الكتابية والإلكترونية، مهارات الحاسوب واستخدام البرمجيات المكتبية مثل Word و Excel وغيرها، القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وحل الاستفسارات بمهارة، مهارات إدارة الاجتماعات وتحضير المحاضر والوثائق المتعلقة بها، القدرة على التعامل مع مهام متعددة وتنظيمها بكفاءة عالية، مهارات العمل ضمن فريق وتحقيق الأهداف المشتركة، مهارات تقديم الدعم الإداري والفني للأقسام المختلفة داخل المؤسسة
المهام:
إعداد وتحضير الوثائق الإدارية المطلوبة من قبل الإدارة، تنظيم الملفات والمستندات الورقية والإلكترونية في مكان مناسب، ترتيب الاجتماعات والمواعيد بشكل دوري للمسؤولين، الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الجهات المعنية، تقديم الدعم اللازم للأقسام المختلفة بخصوص الأعمال المكتبية، إدارة البريد الإلكتروني وتصنيف الرسائل الهامة حسب الأولوية، إعداد العروض التقديمية وجمع المعلومات اللازمة لاجتماعات العمل، متابعة المهام اليومية وضمان إتمامها في الوقت المحدد، العمل على تطوير العمليات الإدارية وتحسين سير العمل داخل المكتب، التواصل مع العملاء والرد على استفساراتهم بشكل مهني وفعال
تعبئة نموذج التقديم