التقديم على وظيفة : مطلوب سكرتارية بنها بالقاهرة
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
سكرتير مكتب |
| اسم المعلن |
Sphere Edge |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
كفر الشيخ |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
14420 جنيه مصري |
المهارات:
مهارات إدارة المواعيد وتنظيم الوقت بشكل دقيق، القدرة على العمل تحت الضغط وتعدد المهام في وقت واحد، مهارات التواصل الجيدة مع الزوار والعملاء والموظفين، القدرة على استخدام البرامج المكتبية بشكل جيد مثل Word و Excel و PowerPoint، مهارات التنسيق الجيد بين الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بكفاءة، الدقة والسرعة في إعداد المراسلات والوثائق الإدارية، القدرة على إدارة الملفات وتنظيمها بشكل يسهل الوصول إليها، مهارات الطباعة السريعة والدقيقة لإعداد المراسلات اليومية، القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات بكفاءة، الالتزام بالسرية والخصوصية في التعامل مع المعلومات الحساسة
المهام:
إدارة مواعيد المدير والموظفين في المكتب وتحديد الأوقات المناسبة للاجتماعات، استقبال الزوار والعملاء وتقديم الإرشادات اللازمة لهم بطريقة احترافية، الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى القسم المعني، تجهيز الوثائق والمراسلات الرسمية وإرسالها حسب الحاجة، تنظيم الملفات والوثائق بشكل يسهل الوصول إليها واستخدامها عند الحاجة، متابعة البريد الإلكتروني وتنظيمه بطريقة فعالة، التنسيق بين مختلف الأقسام داخل المكتب لضمان سير العمل بشكل منسق، تقديم الدعم الإداري للمديرين والموظفين في مختلف الأنشطة اليومية، التعامل مع البيانات والوثائق الحساسة بشكل سري وآمن، القيام بإعداد العروض التقديمية والاجتماعات الخاصة بالمديرين
تعبئة نموذج التقديم