التقديم على وظيفة : مطلوب مساعد إداري نسائي
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
مساعد إداري نسائي |
| اسم المعلن |
Empire Group |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
كفر الشيخ |
| نوع الدوام |
دوام جزئي |
| الراتب المتوقع |
12620 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على إدارة المكاتب وتنظيم جميع الأنشطة الإدارية بشكل فعال، مهارات التواصل مع الزملاء والعملاء والرد على الاستفسارات بشكل محترف، القدرة على التعامل مع الوثائق الإدارية بشكل دقيق وتنظيمها بطريقة فعّالة، مهارات التعامل مع التقنيات الحديثة في إدارة المكاتب مثل برامج الكمبيوتر والتطبيقات الإلكترونية، القدرة على إجراء ترتيبات السفر والتنظيم للمواعيد والاجتماعات الهامة، مهارات التعامل مع الأجهزة المكتبية بشكل احترافي مثل الطابعات والفاكسات وآلات التصوير، القدرة على كتابة التقارير والمراسلات الرسمية بشكل دقيق واحترافي، مهارات تنظيم الأنشطة المكتبية اليومية وضمان سير العمل بكفاءة عالية، القدرة على إدارة الوقت بفعالية وضمان تنفيذ المهام في المواعيد المحددة، مهارات العمل تحت الضغط وضمان تقديم الدعم الإداري لجميع الأقسام بشكل فعّال
المهام:
إدارة كافة المهام الإدارية المكتبية مثل تنظيم الملفات والمراسلات اليومية، التعامل مع استفسارات العملاء وتقديم المساعدة الفعالة لهم عبر الهاتف أو البريد الإلكتروني، تنظيم الاجتماعات والفعاليات الداخلية وتوفير جميع الترتيبات اللازمة لذلك، معالجة البيانات وتخزين المعلومات بشكل آمن ومرتب داخل النظام، مساعدة الفرق المختلفة في تنظيم مواعيدهم وإعداد جداول العمل اليومية، إعداد الوثائق والمراسلات الإدارية الرسمية ومتابعة الإجراءات المتبعة، التعامل مع البريد الوارد والصادر وضمان توجيهها بشكل دقيق وسريع، ترتيب السفر الداخلي والخارجي للموظفين وتنظيم جميع المتطلبات المتعلقة به، مساعدة الإدارة العليا في تنفيذ المهام الإدارية الخاصة بهم وتقديم التقارير الدورية، متابعة وحل المشكلات المتعلقة بالعمليات الإدارية اليومية لضمان سير العمل بدون مشاكل
تعبئة نموذج التقديم