التقديم على وظيفة : مطلوب موظفة دعم إداري نسائية بالرياض
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظفة دعم إداري نسائية |
| اسم المعلن |
Skyline Systems |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
كفر الشيخ |
| نوع الدوام |
دوام جزئي |
| الراتب المتوقع |
11180 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على إدارة المكاتب وتنظيم الجدول الزمني للرئيس التنفيذي أو المدير العام، مهارات في تنسيق الاجتماعات وتنظيم الفعاليات بشكل محترف وفعّال، القدرة على كتابة تقارير مكتوبة وإعداد المستندات اللازمة بشكل دقيق ومنظم، مهارات التعامل مع المكالمات الهاتفية والإجابة على استفسارات العملاء بشكل مهني، القدرة على تنسيق وتنظيم السفر للمديرين بما في ذلك حجوزات الطيران والفنادق، مهارات في استخدام البرمجيات المكتبية مثل مايكروسوفت أوفيس لتنظيم العمل اليومي، القدرة على تنسيق الأنشطة اليومية وضمان سير العمل بشكل سلس، مهارات في إدارة وتوزيع المهام الإدارية وضمان إنجازها ضمن الجدول الزمني المحدد، التحلي بالمرونة والقدرة على التكيف مع مواقف العمل المتغيرة بسرعة، القدرة على التعامل مع مواقف العمل تحت الضغط وتقديم الحلول السريعة والفعالة
المهام:
تنسيق وتنظيم المواعيد والاجتماعات مع المديرين وتوفير كافة التسهيلات لهم، التعامل مع البريد الإلكتروني وتنظيمه لضمان التواصل السلس بين الأقسام المختلفة، إعداد التقارير الشهرية والسنوية التي تلخص الأنشطة والمشاريع المكتملة، إدارة الملفات والمستندات بشكل منظم وآمن وتحديثها بشكل دوري عند الحاجة، التواصل مع الأطراف الخارجية مثل العملاء والموردين لتنظيم الاجتماعات أو التنسيق بين الفرق، تقديم الدعم الإداري للمديرين وتسهيل كافة المهام اللازمة لتسهيل العمل اليومي، التعامل مع أي استفسارات أو مشاكل إدارية قد تظهر في بيئة العمل بشكل فعال، تنظيم وتنفيذ الأنشطة الإدارية مثل الورش أو الفعاليات داخل الشركة، القيام بترتيب السفر والإقامة للموظفين أو المدعوين للمناسبات الخاصة بالشركة، التأكد من تنفيذ كافة المهام الإدارية بشكل دقيق وفقًا للخطط المعتمدة وضمن المواعيد المحددة
تعبئة نموذج التقديم