التقديم على وظيفة : مطلوب موظفي سكرتارية للعمل في شركة عقار
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف سكرتارية |
| اسم المعلن |
الابتكار الرقمي |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
كفر الشيخ |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
11240 جنيه مصري |
المهارات:
مهارات تنظيمية لإدارة المواعيد والاتصالات وتنظيم الاجتماعات بشكل فعال، القدرة على التواصل مع الزملاء والعملاء بوضوح ودقة، إجادة استخدام برامج الحاسوب مثل Microsoft Office بشكل ممتاز، مهارات إدارة الوقت لتنفيذ المهام المتعددة بفعالية، القدرة على التعامل مع الأوراق والمستندات وتنسيقها بشكل منظم ودقيق، مهارات البحث وجمع المعلومات المطلوبة بسرعة وفعالية، القدرة على العمل تحت الضغط وتحقيق الأهداف في مواعيد محددة، مهارات كتابية قوية لإعداد التقارير والمراسلات بشكل احترافي، القدرة على التعامل مع الأجهزة المكتبية مثل الطابعات والفاكسات وأجهزة الكمبيوتر، مهارات التفاوض لحل المشكلات المختلفة مع العملاء والموظفين بشكل فعال
المهام:
إدارة جدول المواعيد للمديرين التنفيذيين وتنظيم الاجتماعات بشكل دوري، التواصل مع العملاء والزوار وترتيب مواعيد الاجتماعات معهم وفقًا لاحتياجات العمل، تنسيق وتوزيع المراسلات الداخلية والخارجية بما في ذلك البريد الإلكتروني والمستندات المكتوبة، تنظيم الملفات والمستندات والاحتفاظ بها بطريقة مهنية ومنظمة، إعداد التقارير اليومية والأسبوعية والشهرية للتأكد من متابعة المهام الموكلة، مساعدة في الترتيبات اللوجستية للسفر والفعاليات التي يشترك فيها الموظفون، تنسيق الجداول الزمنية للمشاريع والمهام المقررة وضمان تلبية المتطلبات الزمنية، التعامل مع الطلبات الداخلية والتأكد من تنفيذها ضمن الوقت المحدد، إعداد المواد التقديمية اللازمة للاجتماعات والفعاليات المختلفة، التنسيق مع الأقسام الأخرى لضمان سير العمل بشكل سلس وفعال
تعبئة نموذج التقديم