التقديم على وظيفة : مطلوب موظف استقبال لشركة شغلانتي
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف استقبال |
| اسم المعلن |
الأمل العالمي |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
كفر الشيخ |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
11050 جنيه مصري |
المهارات:
مهارات التواصل الفعالة مع الزوار والعملاء لتقديم أفضل خدمة ممكنة، القدرة على تنظيم الأعمال اليومية وترتيب المواعيد والمهام بشكل دقيق، مهارات إدارة الوقت لتنسيق الأنشطة المختلفة داخل المكتب أو المنشأة، القدرة على العمل تحت الضغط والتعامل مع المواقف الطارئة بمرونة، القدرة على العمل مع أنظمة الكمبيوتر الخاصة بتسجيل المواعيد والمراسلات، مهارات التعامل مع المكالمات الهاتفية بشكل احترافي ومهذب، القدرة على تقديم الدعم الإداري وتنفيذ المهام المكتبية المختلفة بكفاءة، مهارات حل المشكلات وتقديم الحلول السريعة للزوار والعملاء، القدرة على العمل ضمن فريق لتحقيق أهداف المكتب والمنشأة، مهارات التفاوض لإدارة المواقف المختلفة مع العملاء والزوار بشكل فعّال
المهام:
استقبال الزوار والعملاء وتقديم المساعدة والإرشادات لهم بشكل سريع واحترافي، الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأقسام المعنية، تحديد مواعيد الاجتماعات وترتيبها بالتنسيق مع الموظفين المعنيين، استلام البريد الوارد والمراسلات الأخرى وتوزيعها على المعنيين بالشكل الصحيح، إعداد الوثائق والمراسلات الخاصة بالموظفين والعملاء وفقاً للمتطلبات، تقديم الدعم الإداري للموظفين في تنظيم مواعيدهم وتسهيل مهامهم اليومية، التنسيق مع الفرق المختلفة في الشركة لضمان تنفيذ الأعمال بفعالية، مراقبة المكتب أو مكان الاستقبال للحفاظ على النظام والنظافة، توفير أدوات ومعدات مكتبية للموظفين حسب الحاجة وتنظيمها بشكل منظم، إعداد التقارير الخاصة بالحضور والانصراف وحالة العمل اليومية
تعبئة نموذج التقديم