التقديم على وظيفة : مطلوب موظف إداري
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف إداري |
| اسم المعلن |
القيادة المستمرة |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
كفر الشيخ |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
15250 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على إدارة وتنظيم المهام الإدارية بشكل دقيق وفعّال لضمان سير العمل، مهارات استخدام أدوات وتقنيات الحاسوب المتقدمة مثل برامج الأوفيس والأدوات المكتبية الأخرى، القدرة على التواصل الفعال مع جميع الموظفين والعملاء لضمان توفير بيئة عمل منسقة وسلسة، القدرة على تحديد الأولويات وتنظيم الجدول الزمني للمهام لضمان إنجازها في الوقت المحدد، مهارات كتابة التقارير والمراسلات الإدارية بطريقة احترافية ودقيقة، القدرة على التعاون مع الفرق المتعددة والعمل بروح الفريق لتحقيق الأهداف المشتركة، مهارات حل المشكلات واتخاذ القرارات السريعة لحل أي قضايا إدارية قد تنشأ، الاهتمام بالتفاصيل لضمان تنفيذ المهام بدقة عالية ووفقًا للمعايير المحددة، القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة وقت العمل بكفاءة لمواجهة المهام متعددة المهام، الاستعداد للتعامل مع المستندات والملفات الحساسة بأعلى درجة من السرية والمهنية
المهام:
إدارة وتنظيم الاجتماعات والفعاليات الداخلية والخارجية بشكل دوري ومنتظم لضمان النجاح، تحضير وتنظيم الوثائق والتقارير الإدارية بدقة لتقديمها للمديرين المعنيين، التواصل مع الموظفين والإجابة على استفساراتهم فيما يتعلق بالمهام الإدارية، تنظيم وتحديث قاعدة البيانات الخاصة بالموظفين والمستندات بشكل دائم لضمان وصول المعلومات بسهولة، ترتيب الملفات والمستندات الإدارية لضمان حفظها بطريقة منظمة وآمنة، متابعة سير العمليات اليومية والتأكد من سير العمل بدون مشاكل أو تأخيرات، التنسيق بين الأقسام المختلفة لتسهيل تبادل المعلومات وتنفيذ الإجراءات المتفق عليها، تقديم الدعم الإداري للفرق المختلفة في المكتب وتسهيل أعمالهم اليومية، التعاون مع الموظفين في تحديث السياسات والإجراءات الإدارية داخل المؤسسة، متابعة الأداء الإداري بشكل مستمر وتحليل المشاكل لتقديم حلول فعّالة وتحسين سير العمل
تعبئة نموذج التقديم