التقديم على وظيفة : مطلوب موظفة إدارية عجمان
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظفة إدارية عجمان |
| اسم المعلن |
الأهداف النبيلة |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
كفر الشيخ |
| نوع الدوام |
دوام جزئي |
| الراتب المتوقع |
12930 جنيه مصري |
المهارات:
مهارات التنظيم العالية لإدارة الأعمال المكتبية والمهام اليومية بشكل فعال ودقيق، القدرة على التواصل الفعّال مع الزملاء والعملاء بطريقة مهنية وواضحة، مهارات استخدام برامج الكمبيوتر المكتبية مثل أوفيس والوورد والإكسل لتسهيل العمليات اليومية، القدرة على حل المشكلات المكتبية بشكل سريع وفعال لضمان سير العمل دون تأخير، مهارات التنسيق الفعالة بين الأقسام المختلفة لتوفير بيئة عمل متكاملة، القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والمراسلات الإلكترونية بكفاءة واحترافية، القدرة على إدارة الوقت بشكل جيد وتحديد الأولويات لضمان إنجاز المهام في الوقت المحدد، القدرة على الحفاظ على بيئة عمل منظمة وآمنة تساعد على زيادة الإنتاجية، مهارات التوجيه والتدريب لتوجيه الموظفين الجدد والمساعدة في إدماجهم، المعرفة بالإجراءات الإدارية الخاصة بالمؤسسات وتطبيقها وفقاً للسياسات المتبعة
المهام:
تنظيم وترتيب الملفات والمستندات الخاصة بالمكتب وتحديثها بانتظام، التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على استفسارات العملاء بكل احترافية، إعداد التقارير الإدارية وتقديمها إلى المديرين بشكل دوري ومهني، متابعة المواعيد والالتزامات المهنية وضمان تنفيذها في الوقت المحدد، التنسيق مع الأقسام الأخرى لتنفيذ المهام المكتبية والتأكد من توافر جميع الموارد المطلوبة، إدارة المراسلات الإدارية الداخلية والخارجية بشكل فعال وآمن، تقديم الدعم الإداري للفرق الأخرى وتسهيل سير العمل داخل المؤسسة، استقبال الزوار وتقديم التوجيه اللازم لهم لضمان راحتهم في المكاتب، التفاعل مع العملاء والموردين لضمان سير العمل بكفاءة عالية، المساعدة في إعداد العروض والتقارير التنفيذية التي تقدم إلى الإدارة العليا
تعبئة نموذج التقديم