طلبات الوظائف

ابحث

المهارات:

القدرة على تنظيم الملفات والمستندات بشكل فعال لضمان سهولة الوصول إليها، مهارات إدارة الوقت لتحديد أولويات المهام اليومية بكفاءة، القدرة على استخدام برامج الحاسوب المكتبية مثل مايكروسوفت أوفيس وبرامج مشابهة، القدرة على التواصل الكتابي والشفوي بطريقة احترافية مع العملاء والزملاء، الانتباه إلى التفاصيل لضمان دقة العمل والتقارير المقدمة، مهارات حل المشكلات بشكل مستقل وبسرعة وفعالية، القدرة على العمل تحت الضغط والتعامل مع المواعيد النهائية الضيقة، مهارات تنظيم الاجتماعات والتحضير لها بما في ذلك تنسيق الجداول والأماكن، الحفاظ على سرية المعلومات والبيانات الحساسة المتعلقة بالعمل، المرونة للتكيف مع احتياجات العمل المتغيرة والمهام الإضافية

المهام:

إدارة الجدول الزمني اليومي للمكتب وضمان سلاسة سير الأعمال، التواصل مع العملاء والموردين لتنسيق الأعمال والإجابة على الاستفسارات، إعداد التقارير والوثائق اللازمة لتقديمها للإدارة، تنظيم وترتيب الملفات والأرشيفات بما يسهل الوصول إليها، متابعة تنفيذ القرارات الإدارية والتأكد من تنفيذها بالشكل المطلوب، تجهيز وترتيب الاجتماعات وتوثيق محاضرها وتوزيعها على الجهات المعنية، دعم الفريق الإداري في تنفيذ المشاريع اليومية وتقديم المساعدة عند الحاجة، متابعة البريد الإلكتروني والهاتف وترتيب الردود المطلوبة، ضمان توفر كافة الموارد والمستلزمات المكتبية المطلوبة للمكتب، التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان تحقيق الأهداف المشتركة

تعبئة نموذج التقديم

الاسم : (إجباري)

البريد الالكتروني : (إجباري)

الرسالة: (إجباري)

العمر : (إجباري)

النوع : (إجباري) ذكر أنثى

تأكد من تعبئة البيانات الصحيحة حتى تتمكن من التقديم على وظيفة : مطلوب مساعد إداري للعمل

وظائف مشابهة

• مطلوب مساعد إداري (مساعد إداري) - فرص عمل بصبيا
• مطلوب مساعد إداري للعمل في الشركة (مساعد إداري) - وظائف نسائية الصناعية الثانية طريق الخرج املج
• مطلوب مساعد إداري للعمل في مؤسسة (مساعد إداري) - وظائف بالبدرشين
• مطلوب مساعد إداري للعمل من المنزل (مساعد اداري) - وظائف شغل اونلاين من المنزل صبيا
• مطلوب مساعد إداري للعمل بشركة (مساعد إداري) - وظائف بدون تأمينات ببلجرشي
• مطلوب مساعد إداري للعمل في الجبيل (مساعد إداري) - وظائف مساعد إداري لدى الجبيل

التقديم الآن