التقديم على وظيفة : وظائف موظفات استقبال في العلا
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظفة استقبال |
| اسم المعلن |
التعاون الذكي |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
كفر الشيخ |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
14400 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على التواصل مع الزوار بشكل محترف وودود لضمان تجربة إيجابية لهم، مهارات في الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها بشكل سريع وفعال إلى المعنيين، القدرة على التعامل مع الاستفسارات المختلفة وتقديم الحلول المناسبة للعملاء، مهارات في التعامل مع أنظمة الحجز الإلكترونية والبرامج المكتبية بشكل متميز، القدرة على التعامل مع المواقف الطارئة والتصرف بسرعة وبكفاءة، مهارات تنظيمية لضمان سير العمل بشكل منتظم ومنظم داخل الاستقبال، القدرة على تقديم الدعم الإداري بشكل فعّال في العمل المكتبي والتنسيق مع الأقسام الأخرى، مهارات في التعامل مع البريد الإلكتروني وتنظيم المراسلات والملفات الإدارية، القدرة على الحفاظ على مستوى عالٍ من الاحترافية في التعامل مع جميع الزوار والموظفين، القدرة على التعامل مع الزيارات متعددة الجنسيات وفهم احتياجاتهم الثقافية بشكل حساس ومرن
المهام:
استقبال الزوار والعملاء بشكل احترافي وودود وضمان تقديم أفضل تجربة لهم، الرد على المكالمات الهاتفية بشكل فعال وتحويلها إلى المعنيين داخل المؤسسة، تنظيم وتنفيذ مواعيد الاجتماعات وحجوزات الغرف وضمان التنسيق الجيد بين الجميع، إدارة البريد الإلكتروني والمراسلات الداخلية والإدارية بشكل دقيق وفعال، تنظيم الملفات الورقية والإلكترونية وضمان سهولة الوصول إليها عند الحاجة، تقديم الدعم الإداري للموظفين والفرق المختلفة داخل المؤسسة لمساعدتهم في إنجاز مهامهم، مساعدة الزوار في الحصول على المعلومات اللازمة بشأن المكان أو الفعاليات التي تقام، متابعة وتنظيم حالات الطوارئ أو الاستفسارات الطارئة التي قد تطرأ أثناء ساعات العمل، تقديم تقارير يومية أو أسبوعية حول سير العمل وحالات الاستقبال في المؤسسة، الحفاظ على بيئة عمل منظمة ومرتبة تتسم بالاحترافية وتدعم أداء الفريق العامل
تعبئة نموذج التقديم