التقديم على وظيفة : وظائف مساعد إداري مسقط
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
مساعد إداري |
| اسم المعلن |
الشروق |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
كفر الشيخ |
| نوع الدوام |
دوام مرن |
| الراتب المتوقع |
12270 جنيه مصري |
المهارات:
مهارات تنظيمية عالية في إدارة المكاتب والمستندات بشكل فعّال لضمان سير العمل بكفاءة، القدرة على التعامل مع المراسلات البريدية والإلكترونية وترتيبها بشكل منظم، مهارات في تنسيق مواعيد الاجتماعات وتنظيم الأجندة بشكل دقيق ومرن بما يتناسب مع المتطلبات، القدرة على التعامل مع المستندات المالية وإعداد التقارير الخاصة بالموازنة والنفقات بشكل دقيق، مهارات في التواصل الفعال مع العملاء والزوار لضمان تقديم خدمة ممتازة للمستفيدين، المعرفة باستخدام أدوات وبرامج إدارة المكاتب مثل Microsoft Office و Google Workspace لزيادة الكفاءة، القدرة على تنظيم الفعاليات والأنشطة الداخلية مثل الاجتماعات والورش التدريبية لضمان نجاحها، مهارات متعددة في التعامل مع الملفات والمستندات القانونية والتأكد من اتباع الإجراءات القانونية المناسبة، القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وتحويلها بشكل احترافي للمعنيين بالشركة، مهارات في كتابة التقارير والمراسلات الإدارية والإجابة على استفسارات الموظفين والعملاء بشكل مهني
المهام:
إدارة وتنسيق مواعيد الاجتماعات اليومية بين الموظفين والمديرين حسب الأولوية المحددة، التعامل مع البريد الإلكتروني وتنظيمه بطريقة تضمن سرعة الوصول إلى المستندات الهامة، إعداد تقارير مالية وإدارية شهرية ورفعها للإدارة العليا لمتابعة سير العمل وتحليل الأداء، التواصل مع العملاء والزوار بشكل مهني لضمان تقديم خدمة استثنائية ودعم فعال، تنظيم الفعاليات الداخلية مثل الاجتماعات والندوات وورش العمل لضمان سيرها بسلاسة، كتابة التقارير الدورية حول سير العمل وتحليل الأداء الإداري وتحسين الإجراءات المتبعة، العمل مع الفريق الإداري لتحسين عملية التدفق الداخلي للمستندات والمعلومات داخل الشركة، إدارة الوثائق القانونية والتأكد من تخزينها بشكل آمن وفقًا للوائح المعتمدة، الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الشخص المعني لضمان سرعة الاستجابة، تقديم الدعم الإداري للمشاريع المختلفة وتنسيق الأعمال اليومية لضمان إنجازها في الوقت المحدد
تعبئة نموذج التقديم