التقديم على وظيفة : مطلوب مساعد إداري للعمل في الرياض
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
مساعد إداري |
| اسم المعلن |
Visionary Innovations |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
كفر الشيخ |
| نوع الدوام |
دوام جزئي |
| الراتب المتوقع |
11060 جنيه مصري |
المهارات:
مهارات تنظيمية عالية لإدارة وتنظيم جداول المواعيد والأنشطة اليومية، القدرة على التواصل الفعّال مع فرق العمل وتقديم الدعم اللازم لهم، مهارات الكتابة والتحرير لإعداد التقارير والمراسلات الرسمية بدقة، القدرة على استخدام برامج الحاسوب المكتبية مثل MS Office وغيرها من البرامج المتعلقة بالإدارة، مهارات البحث والتعامل مع البيانات لتقديم التقارير الدقيقة في الوقت المحدد، القدرة على تحديد الأولويات وإدارة الوقت بشكل فعال لإنجاز المهام في وقتها، مهارات التعامل مع العملاء وتقديم الخدمات بأسلوب مهني واحترافي، مهارات العمل الجماعي والتعاون مع زملاء العمل لتحقيق أهداف المؤسسة، القدرة على التعامل مع مهام متعددة في وقت واحد دون التأثير على جودة الأداء، المرونة في التكيف مع بيئة العمل المتغيرة والقدرة على اتخاذ القرارات المناسبة بسرعة
المهام:
تنظيم الجداول اليومية للمديرين وتحديد مواعيد الاجتماعات والزيارات، إعداد تقارير إدارية دقيقة وتقديمها في الوقت المحدد للفرق المعنية، استقبال المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الشخص المناسب أو الرد عليها بالشكل المناسب، التنسيق مع الأقسام المختلفة لضمان تنفيذ المهام الإدارية بكفاءة وفعالية، مساعدة في إعداد العروض التقديمية والاجتماعات باستخدام الأدوات المناسبة، ترتيب وإعداد السفر للموظفين وتنظيم إجراءات الحجز والتذاكر، إدارة الوثائق الإدارية والتأكد من حفظها بشكل منظم وآمن، متابعة المهام اليومية والتأكد من تنفيذها بما يتماشى مع الأولويات المحددة، تقديم الدعم الإداري للموظفين في مختلف الأقسام وحل أي مشكلات إدارية تواجههم، مراجعة الوثائق والمراسلات الرسمية للتأكد من دقتها واحتوائها على المعلومات الضرورية
تعبئة نموذج التقديم