التقديم على وظيفة : وظائف شركة سمو القابضة
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف إداري |
| اسم المعلن |
ProEdge Corp |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
كفر الشيخ |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
12210 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على إدارة وتنظيم المهام الإدارية اليومية لضمان سير العمل بشكل منتظم وفعال، مهارات في استخدام برامج إدارة المكاتب مثل مايكروسوفت أوفيس وبرامج الجدولة بشكل دقيق، القدرة على التواصل مع مختلف الأقسام داخل الشركة وتنسيق العمل بين الفرق المختلفة، مهارات في تنظيم وحفظ الملفات والوثائق بشكل دقيق وآمن مع الحفاظ على سرية المعلومات، القدرة على التعامل مع مختلف أنواع البيانات وإعداد التقارير المتعلقة بالعمل بشكل منتظم، مهارات في التعامل مع العملاء الداخليين والخارجيين بطريقة احترافية تضمن رضاهم التام، القدرة على إدارة الوقت وتنظيم الأعمال اليومية لضمان إنجاز المهام في الوقت المحدد، مهارات في التعامل مع المكالمات الهاتفية ورسائل البريد الإلكتروني وتوجيهها بالشكل الصحيح، القدرة على اتخاذ القرارات الإدارية السريعة في حالات الطوارئ لضمان استمرارية العمل، القدرة على التعامل مع المشكلات الإدارية وحلها بسرعة وكفاءة لضمان استقرار العمل
المهام:
تنظيم وإدارة العمليات اليومية داخل المكتب وضمان سير العمل بشكل متناسق، التعامل مع المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني وتحويلها إلى الأقسام المعنية بشكل مناسب، تنسيق الاجتماعات بين الفرق المختلفة وضمان تنظيم المواعيد بشكل دقيق، تنظيم وحفظ الملفات والمستندات الخاصة بالشركة بطريقة منظمة وآمنة، متابعة جميع التقارير الإدارية وحفظها بشكل آمن ومتسلسل لضمان سهولة الوصول إليها، تقديم الدعم الإداري للفرق المختلفة في الشركة لضمان سير العمل بشكل مستمر، التعامل مع الشكاوى والمشاكل الإدارية والتوصل إلى حلول سريعة وفعالة لها، تقديم تقارير دورية للإدارة العليا حول سير العمل والمهام المنجزة، إدارة وتنظيم الأعمال اليومية مثل استلام البريد والرد على المكالمات الهاتفية، التعاون مع الأقسام الأخرى لضمان تنفيذ المهام المتعددة بفعالية وبالتوازي
تعبئة نموذج التقديم