التقديم على وظيفة : مطلوب موظفات استقبال
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
اسم الوظيفة |
موظفة استقبال |
اسم المعلن |
Elevation Growth |
العنوان : الدولة |
مصر |
العنوان : المدينة |
كفر الشيخ |
نوع الدوام |
دوام كامل |
الراتب المتوقع |
11740 جنيه مصري |
المهارات:
مهارات التواصل مع الزوار والعملاء بشكل مهني وفعال، القدرة على استقبال الزوار والإجابة على استفساراتهم بطريقة لبقة، إجادة استخدام الهاتف والبريد الإلكتروني في التعامل مع المكالمات والتنسيق، مهارات تنظيمية عالية لإدارة مواعيد العمل والرد على الطلبات بسرعة، القدرة على العمل في بيئات متعددة المهام تحت الضغط، مهارات الحاسوب الأساسية مثل التعامل مع البرمجيات المكتبية وبرامج المراسلة، القدرة على التعامل مع المواقف الطارئة والضغط العالي بشكل هادئ وفعال، مهارات إدارية لتنظيم جدول الأعمال وتنسيق المواعيد، الحفاظ على بيئة عمل نظيفة ومنظمة ومتوافقة مع معايير الجودة، القدرة على التكيف مع بيئة عمل متنوعة ومتغيرة بما يتناسب مع الأولويات الجديدة
المهام:
استقبال الزوار والعملاء والتأكد من تقديم أفضل خدمة لهم، الإجابة على استفسارات الزوار وتوجيههم إلى الأماكن المناسبة داخل المبنى، الرد على المكالمات الهاتفية والرد على البريد الإلكتروني في الوقت المناسب، التنسيق بين المواعيد وتحديد مواعيد الاجتماعات والأنشطة المختلفة، التأكد من أن كافة المعلومات المتعلقة بالزوار والمواعيد منظمة بدقة، تقديم الدعم الإداري الأساسي للفريق التنفيذي وتسهيل الأعمال اليومية، تقديم الدعم للفرق الأخرى داخل المؤسسة عند الحاجة، المساعدة في إدارة البريد والطرود الواردة والصادرة، توفير مستندات وتقارير تتعلق بالمواعيد والأنشطة اليومية، مساعدة الزوار في ترتيب المواصلات والتأكد من راحتهم
تعبئة نموذج التقديم