التقديم على وظيفة : مطلوب موظف إداري للعمل في قسم الإدارة
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف إداري |
| اسم المعلن |
Legacy Growth |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
كفر الشيخ |
| نوع الدوام |
دوام جزئي |
| الراتب المتوقع |
11160 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على تنظيم وتنسيق الأعمال المكتبية والإدارية بشكل احترافي وفعال، مهارات التعامل مع الأنظمة الرقمية المختلفة لتسهيل إدارة الأعمال الداخلية، القدرة على إعداد وإدارة الوثائق والملفات بطريقة منظمة ومؤمنة تضمن الوصول السريع للمعلومات، مهارات التواصل مع فرق العمل والإدارة لضمان تنسيق وتوزيع المهام بفعالية، القدرة على تخطيط وتنظيم جداول الأعمال ومواعيد الاجتماعات بشكل مناسب، القدرة على تحليل البيانات وإعداد التقارير الإدارية اللازمة للمراجعة واتخاذ القرارات، القدرة على التعامل مع الاستفسارات والشكاوى من العملاء أو الموظفين بطريقة محترفة وفعالة، مهارات إدارة الوقت لتسليم المهام المطلوبة في الوقت المحدد وبجودة عالية، مهارات التعامل مع المهام المتعددة بشكل متوازي وتنظيم الأولويات بشكل فعال، القدرة على تحسين العمليات الإدارية الداخلية من خلال تطبيق أفضل الممارسات والتقنيات الحديثة.
المهام:
تنسيق الأعمال اليومية داخل القسم لضمان سير العمل بشكل منتظم وسلس، إعداد جداول العمل وتنظيم مواعيد الاجتماعات والفعاليات المهمة داخل القسم، متابعة استلام وتوزيع الوثائق والمراسلات لضمان وصولها إلى الأشخاص المعنيين بسرعة، التعامل مع استفسارات الموظفين والعملاء بشكل احترافي وحل المشكلات بشكل سريع وفعال، إعداد وتنسيق تقارير الأداء والإحصائيات الإدارية اللازمة لمراجعة النتائج، تقديم الدعم الإداري للفرق المختلفة داخل المؤسسة لضمان إنجاز المهام بأعلى مستوى من الكفاءة، تنظيم وتحديث سجلات الموظفين بشكل دوري لضمان دقتها وسهولة الوصول إليها عند الحاجة، متابعة سير العمل اليومي في القسم والتأكد من تنفيذ المهام ضمن الخطط الموضوعة، ضمان التنسيق بين الأقسام المختلفة لتحقيق أهداف المؤسسة بشكل فعال، إجراء فحص دوري للعمليات الإدارية واقتراح التعديلات اللازمة لتحسين الأداء الكلي.
تعبئة نموذج التقديم