التقديم على وظيفة : مطلوب موظف استقبال للعمل في شركة
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف استقبال |
| اسم المعلن |
Maverick Ventures |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
كفر الشيخ |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
11010 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على استقبال الزوار والضيوف بطريقة احترافية ولائقة، مهارات التواصل الفعّال مع الأشخاص من خلفيات ثقافية متنوعة، القدرة على إدارة المكالمات الهاتفية وتوجيهها بشكل صحيح وفعال، مهارات التنظيم والترتيب لضمان سير العمل بكفاءة وفعالية في بيئة مكتبية، التعامل مع شكاوى الزوار والعمل على حلها بشكل سريع واحترافي، مهارات في استخدام برامج الحاسوب المختلفة مثل البريد الإلكتروني وأدوات الإدارة المكتبية، القدرة على التعامل مع المواقف الطارئة في بيئة العمل بشكل هادئ ومتزن، مهارات إدارة الوقت وتنظيم مواعيد الاجتماعات والمواعيد اليومية للأشخاص المعنيين، مهارات الكتابة الاحترافية لإنشاء تقارير أو رسائل بريدية دقيقة وفعالة، القدرة على التعاون والعمل ضمن فريق من الموظفين لتحقيق الأهداف المشتركة للمؤسسة
المهام:
استقبال الزوار والضيوف والترحيب بهم بطريقة محترفة ولائقة وفقًا لإجراءات الشركة، إدارة المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأشخاص المعنيين أو القسم المناسب، تنظيم مواعيد الاجتماعات والفعاليات الداخلية في الشركة وضمان تنفيذها بكفاءة، الرد على استفسارات الزوار وتقديم المعلومات الدقيقة لهم بطريقة مهذبة وفعالة، متابعة السجلات والملفات الخاصة بالزوار والموظفين لضمان التوثيق الصحيح والدقيق، التنسيق مع الأقسام المختلفة لضمان تنظيم العمليات اليومية والالتزام بالجداول الزمنية، تقديم الدعم الإداري لموظفي الشركة من خلال توفير المواد المكتبية أو المعدات اللازمة للعمل، معالجة الشكاوى والمشاكل التي قد يواجهها الزوار والعمل على حلها بشكل مهني وسريع، التنسيق مع خدمات النقل والمواصلات لضمان وصول الزوار إلى مواعيدهم في الوقت المحدد، التعامل مع التحديثات التكنولوجية واستخدام أنظمة الإدارة الحديثة لتحسين بيئة العمل وتيسير الإجراءات
تعبئة نموذج التقديم