التقديم على وظيفة : وظائف موظفين في العاصمة الإدارية
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف إداري |
| اسم المعلن |
Vantage Systems |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
كفر الشيخ |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
11050 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على التعامل مع المهام الإدارية اليومية مثل تنظيم الاجتماعات وتنسيق المواعيد بشكل فعال، مهارات التواصل الجيد مع الموظفين والإدارة لضمان سير العمل بسلاسة، القدرة على تنظيم الوثائق الإدارية وحفظ الملفات بشكل منظم وآمن لضمان سهولة الوصول إليها، مهارات في استخدام برامج الحاسوب المكتبية مثل Microsoft Office لإعداد التقارير والمستندات الإدارية، القدرة على التفاعل مع الأقسام المختلفة داخل المنظمة لتحقيق الأهداف المشتركة بفعالية، مهارات التعامل مع البريد الإلكتروني والتواصل مع العملاء بشكل احترافي ودقيق، الالتزام بحفظ سرية البيانات والمعلومات الإدارية وفقًا للسياسات الداخلية، القدرة على التعامل مع الطلبات الإدارية المتنوعة وتنظيم الأولويات لضمان تنفيذها في الوقت المحدد، مهارات حل المشكلات والتعامل مع المواقف الطارئة بشكل سريع وفعال، القدرة على العمل ضمن فريق وتقديم الدعم اللازم للزملاء لتحقيق الأهداف المشتركة
المهام:
تنظيم الاجتماعات والفعاليات الإدارية وتحديد المواعيد بناءً على أولويات الأعمال والموارد المتاحة، إعداد التقارير الإدارية الشهرية والسنوية وتقديمها للإدارة العليا لتقييم الأداء، التعامل مع البريد الإلكتروني والرد على استفسارات الموظفين والعملاء بشكل سريع ودقيق، تقديم الدعم الإداري للأقسام المختلفة لضمان تنفيذ المهام بشكل فعال ومنظم، الحفاظ على الملفات والوثائق الإدارية في أماكن آمنة ونظامية لضمان سهولة الوصول إليها، التنسيق مع الموردين والمقاولين لتنفيذ العقود وتنظيم الموارد اللازمة للإدارات، إعداد الميزانيات وتقارير النفقات الإدارية لضمان استخدام الموارد بشكل اقتصادي وفعّال، متابعة تنفيذ المهام الإدارية اليومية لضمان الالتزام بالجداول الزمنية المحددة، توفير بيئة مكتبية منظمة للموظفين وتحقيق توازن بين العمل والترفيه لضمان الإنتاجية العالية، تقديم الدعم اللوجستي للأقسام الأخرى لتسهيل عملية سير العمل وتحقيق الأهداف المنشودة
تعبئة نموذج التقديم