التقديم على وظيفة : مطلوب وظائف مكتبية في الرس
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
وظائف مكتبية |
| اسم المعلن |
Impact Growth |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
كفر الشيخ |
| نوع الدوام |
دوام مرن |
| الراتب المتوقع |
13260 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على إجراء الأعمال المكتبية اليومية وتنظيم المستندات والملفات بطريقة فعالة، مهارات في التعامل مع المراسلات والرد على الاستفسارات الواردة من الموظفين والعملاء، القدرة على إدارة مهام متعددة والتنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بشكل صحيح، مهارات في استخدام الأنظمة الرقمية لفتح وإغلاق الملفات وإدارة الوثائق بشكل آمن، القدرة على العمل في بيئة مكتبية ديناميكية وتحت ضغط الوقت، مهارات في التعامل مع تكنولوجيا المعلومات وبرامج الأوفيس مثل Excel وWord بشكل احترافي، القدرة على إعداد التقارير المكتبية وتوثيق البيانات بطريقة دقيقة وواضحة، مهارات التواصل مع الزملاء والعملاء لتنسيق العمل وحل أي مشكلات قد تطرأ، القدرة على التعامل مع البريد الإلكتروني وتنظيم الرسائل وتوجيهها للأشخاص المعنيين، مهارات في إدارة المكتب والحفاظ على نظام العمل اليومي بشكل منظم ومرتب
المهام:
إجراء الأعمال المكتبية اليومية مثل التنسيق مع الأقسام المختلفة وتنظيم الملفات بشكل دقيق، إعداد التقارير اليومية والمستندات اللازمة ومتابعة تنفيذ المهام المكتبية بشكل مستمر، الرد على المكالمات الهاتفية وتنظيم الاجتماعات والمواعيد مع العملاء والموظفين، تنسيق وحفظ المراسلات الواردة والصادرة بشكل منظم يضمن سرعة الوصول إليها عند الحاجة، تنظيم البيانات والمعلومات في النظام الرقمي والمساهمة في أتمتة المهام المكتبية بشكل عام، متابعة تنفيذ الإجراءات المكتبية لضمان توافقها مع السياسات والإجراءات المتبعة، حفظ سجلات العمل الخاصة بالمشاريع والمعاملات المختلفة بشكل دقيق وآمن، التأكد من أن جميع الوثائق والأوراق المهمة محفوظة بطريقة سليمة داخل أرشيف المكتب، المساعدة في إدارة الطلبات المكتبية مثل شراء اللوازم المكتبية وتوفير الأدوات الضرورية، التعاون مع فرق العمل الأخرى لتسهيل تنفيذ المشاريع والمهام المكتبية بكفاءة
تعبئة نموذج التقديم