التقديم على وظيفة : مطلوب موظف إداري
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف إداري |
| اسم المعلن |
Skyline Systems |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
كفر الشيخ |
| نوع الدوام |
دوام جزئي |
| الراتب المتوقع |
15250 جنيه مصري |
المهارات:
إدارة الأعمال المكتبية اليومية وضمان سير العمل بسلاسة دون أي تعطيل، مهارات التواصل الفعال مع الموظفين والعملاء لضمان رضاهم التام، القدرة على تنظيم الملفات والوثائق بشكل يسهل الوصول إليها عند الحاجة، إدارة المواعيد والاجتماعات وتنسيق الأنشطة الإدارية بكفاءة عالية، القدرة على التعامل مع برامج الحاسوب المختلفة لتسهيل المهام اليومية، إدارة البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى المعنيين بشكل مناسب، التعامل مع البيانات الحساسة بشكل سري وآمن وفقًا للقوانين المعمول بها، القدرة على العمل في بيئة متعددة المهام والتكيف مع الضغوطات اليومية، مهارات التحليل واتخاذ القرارات المناسبة بسرعة وفعالية في المواقف المختلفة، الحفاظ على بيئة مكتبية منظمة وآمنة مع التأكد من توفير احتياجات الموظفين
المهام:
إدارة المراسلات اليومية وتوزيع المهام المكتبية بين الموظفين بشكل فعال، تنظيم ملفات الشركة والوثائق الإدارية بطريقة منظمة لضمان سهولة الوصول إليها، الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيه الاستفسارات للعملاء والموظفين المعنيين، متابعة المواعيد والاجتماعات وتنسيقها لضمان الالتزام بالجداول الزمنية المحددة، تقديم الدعم الإداري للإدارة العليا من خلال تنظيم الأعمال الروتينية بشكل منظم، توفير التقارير الدورية المتعلقة بالأداء والإنتاجية في الأعمال المكتبية، تنفيذ مهام التوثيق والحفظ للأوراق الرسمية والبيانات المهمة المتعلقة بالشركة، التعاون مع الأقسام الأخرى لتنسيق العمليات الإدارية وضمان سير العمل بسلاسة، تقديم المساعدة في إعداد العروض التقديمية والمستندات الرسمية الخاصة بالاجتماعات، إعداد تقارير مفصلة عن سير العمل الإداري وتقديم الاقتراحات لتحسين الكفاءة
تعبئة نموذج التقديم