التقديم على وظيفة : وظائف مساعد إداري في البحرين
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
مساعد إداري |
| اسم المعلن |
Optimum Growth |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
كفر الشيخ |
| نوع الدوام |
دوام جزئي |
| الراتب المتوقع |
14120 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على تنظيم وإدارة المكاتب بكفاءة عالية لضمان سير العمل بشكل منظم ومرتب، مهارات في استخدام برامج الكمبيوتر المكتبية مثل MS Office لتنفيذ الأعمال المكتبية اليومية، القدرة على التواصل الفعّال مع فرق العمل والعملاء لضمان توفير الدعم الإداري المطلوب، مهارات في ترتيب الاجتماعات والفعاليات وضمان توفير التسهيلات اللازمة لها، القدرة على إعداد التقارير الإدارية وتنظيم الملفات بشكل دقيق، مهارات في إدارة المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات بشكل احترافي، القدرة على الحفاظ على سرية المعلومات الإدارية والمالية وتجنب تسريب البيانات الحساسة، مهارات تنظيم الوقت لتحديد الأولويات والمهام اليومية بكفاءة وفعالية، القدرة على تقديم الدعم الإداري لفرق العمل وتحسين أداء العمل المكتبي، مهارات في العمل ضمن فريق وتحمل المسؤوليات المتنوعة في بيئات العمل المتعددة
المهام:
إدارة المكاتب وتنظيم سير العمل اليومي بشكل منظم وفعال لضمان سير العمليات بشكل سلس، تنسيق الاجتماعات والفعاليات داخل المكتب وتوفير كل المتطلبات اللازمة لها، الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيه الاستفسارات بشكل مهني وفعال لجميع الأطراف المعنية، التعامل مع البريد الإلكتروني والرسائل الإدارية والتأكد من تنظيمها بشكل مناسب، تجهيز التقارير الإدارية اليومية والأسبوعية لضمان استمرارية الأعمال بشكل منتظم، تحديث البيانات والمعلومات الإدارية بشكل دوري لضمان دقتها وصحتها في الأنظمة، التعامل مع المهام الإدارية المختلفة مثل حفظ الملفات وترتيب المستندات والملاحظات، تقديم الدعم الإداري للفرق المختلفة داخل المكتب ومساعدتها في إنجاز المهام المطلوبة، متابعة المواعيد والتأكد من أن جميع المهام الإدارية تتم في الوقت المحدد، إعداد وتنظيم المواد اللازمة للاجتماعات والفعاليات لضمان نجاحها بشكل كبير
تعبئة نموذج التقديم