التقديم على وظيفة : مطلوب موظفي استقبال
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف استقبال |
| اسم المعلن |
Skyline Ventures |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
كفر الشيخ |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
11330 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على التعامل مع الزوار والعملاء بشكل مهني وترحيبي، مهارات التواصل الفعالة لاستقبال وتوجيه الزوار بطريقة محترفة، القدرة على تنظيم مواعيد الاجتماعات والترتيب لها بشكل دقيق، مهارات إدارة الوقت بشكل فعال لضمان تنظيم العمل اليومي بشكل جيد، القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الأقسام المناسبة، معرفة باستخدام برامج الحاسوب المكتبية مثل Word وExcel للتعامل مع المراسلات والمهام اليومية، القدرة على الحفاظ على مستوى عالٍ من التنظيم داخل المكتب أو المنشأة، مهارات التعامل مع المواقف الطارئة والعمل بسرعة وبكفاءة تحت الضغط، القدرة على الاحتفاظ بسجلات دقيقة للزوار والمواعيد والاجتماعات، مهارات حل المشكلات لمساعدة الزوار في حل أي استفسارات أو قضايا بشكل فعال
المهام:
استقبال الزوار والعملاء عند دخولهم وتوجيههم إلى الأماكن المناسبة، الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الأقسام المعنية أو الزملاء، تنظيم المواعيد والاجتماعات الخاصة بالإدارة أو الموظفين وتأكيدها مع الأطراف المعنية، تقديم الدعم الإداري للمكتب مثل إدارة المراسلات وتوزيع الوثائق، الحفاظ على مكتب الاستقبال نظيفًا ومرتبًا لضمان تقديم انطباع جيد للزوار، إجراء عمليات التنسيق مع الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بسلاسة، استقبال وتوزيع البريد والمراسلات الواردة إلى المكتب بشكل دقيق، تقديم المساعدة للزوار عند الحاجة في التنقل داخل المبنى أو إتمام الإجراءات المطلوبة، توفير خدمات إضافية مثل إعداد القهوة أو المساعدة في إعداد قاعات الاجتماعات، متابعة المخزون المكتبي والتأكد من توفر المستلزمات اللازمة للعمل بشكل دائم
تعبئة نموذج التقديم