التقديم على وظيفة : وظائف PRO Consult برنيه
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف استقبال |
| اسم المعلن |
القيادة المستمرة |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
كفر الشيخ |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
14780 جنيه مصري |
المهارات:
مهارات التواصل الفعال مع العملاء والزوار لضمان توفير تجربة استقبال متميزة، القدرة على التعامل مع المواقف الطارئة والمتطلبات الإدارية بشكل سريع ومرن، مهارات التنظيم وإدارة الوقت لضمان إنجاز المهام اليومية في الوقت المحدد، القدرة على التعامل مع الأنظمة الإلكترونية مثل برامج إدارة العملاء والرد على الاستفسارات، مهارات استخدام الهاتف والبريد الإلكتروني لتحديد مواعيد الاجتماعات والرد على الاستفسارات، القدرة على إدارة المواعيد والتأكد من تنظيم جميع اللقاءات بشكل صحيح، مهارات التنسيق بين الأقسام المختلفة في الشركة لضمان سير العمل بسلاسة، القدرة على التعامل مع الوثائق والمستندات الإدارية وتنظيمها بشكل دقيق وفعال، مهارات العمل تحت الضغط وضمان تنفيذ المهام دون التسبب في تأخير أو مشاكل، القدرة على تحسين عمليات الاستقبال بشكل مستمر لضمان تقديم خدمة أفضل للزوار والعملاء.
المهام:
استقبال الزوار والعملاء بشكل مهني وضمان تقديم أفضل خدمة ممكنة لهم، الرد على الاستفسارات الهاتفية والبريد الإلكتروني وإجراء التنسيق الداخلي لحجز المواعيد، تنسيق الاجتماعات بين الإدارات المختلفة وضمان توفير كافة التسهيلات اللازمة لها، إدارة التقويم الداخلي للمواعيد وتنظيم الاجتماعات لضمان سير العمل بشكل سلس، تنظيم وتنفيذ الأعمال الإدارية اليومية مثل تحضير المستندات والملفات الهامة، التعامل مع الشكاوى والمشاكل الصغيرة من العملاء وتقديم الحلول الفورية، تنسيق البريد الداخلي والخارجي وإدارة المراسلات الرسمية في الشركة، متابعة طلبات الموظفين والزوار وتنفيذ التعليمات الواردة من الإدارة بكفاءة، مراقبة العمليات اليومية في قسم الاستقبال والتأكد من سير العمل كما هو مخطط له، تحسين إجراءات الاستقبال والعمل على توفير بيئة استقبال مريحة ومهنية لجميع الزوار.
تعبئة نموذج التقديم