التقديم على وظيفة : مطلوب موظفين إداريين للعمل في جمعية خيرية
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف إداري |
| اسم المعلن |
Radiant Technologies |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
كفر الشيخ |
| نوع الدوام |
دوام جزئي |
| الراتب المتوقع |
11300 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على إدارة الأعمال المكتبية بشكل منظم وفعال لضمان سير العمل بسلاسة، مهارات تنظيم الوقت والتعامل مع المهام المتعددة بشكل متوازٍ وفعال، القدرة على التواصل مع الموظفين والعملاء بكفاءة واحترافية لحل أي مشكلات قد تنشأ، مهارات استخدام البرمجيات المكتبية مثل Microsoft Office وGoogle Workspace لإدارة الوثائق والبريد الإلكتروني، القدرة على إعداد التقارير الإدارية وتحليل البيانات والنتائج بشكل دقيق، الإلمام الكامل بإجراءات إعداد وتنظيم الاجتماعات والفعاليات الداخلية والخارجية، القدرة على التعامل مع مكالمات الهاتف وتنظيم المواعيد والأحداث داخل المؤسسة، القدرة على حفظ وتنظيم السجلات والمستندات المهمة بطريقة سلسة وآمنة، مهارات التنسيق مع الفرق المختلفة داخل المنظمة لتحقيق الأهداف المشتركة، القدرة على حل المشكلات الإدارية واتخاذ القرارات السريعة لتسريع سير العمل بشكل عام
المهام:
إعداد وتنظيم الاجتماعات والفعاليات الدورية وضمان سير العمل بشكل فعال في المنظمة، إدارة وتوثيق جميع الوثائق والمستندات الإدارية وحفظها بشكل مرتب وآمن، تقديم الدعم الإداري لجميع الموظفين والرد على استفساراتهم ومساعدتهم في تنفيذ مهامهم، التنسيق مع الأقسام المختلفة في المنظمة لضمان تنفيذ الأنشطة اليومية بسلاسة، متابعة وتقارير نتائج العمل بشكل مستمر وتقديم التوصيات لتحسين الأداء داخل المنظمة، التعامل مع المراسلات الإلكترونية وتنظيم جدول الأعمال بشكل فعال بما يتناسب مع الأولويات، إدارة وتنظيم البريد الوارد والصادر بطريقة منسقة ودقيقة لضمان استجابة سريعة وفعالة، إعداد تقارير أسبوعية وشهرية تقدم للمديرين عن سير العمل والأنشطة المكتبية، ضمان استمرارية العمل الإداري وتقديم الدعم الفني في الحالات الطارئة عند الحاجة، الحفاظ على سرية المعلومات الحساسة وضمان عدم تسريبها أثناء التعامل مع المستندات والبيانات
تعبئة نموذج التقديم