التقديم على وظيفة : مطلوب موظف إداري
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف إداري |
| اسم المعلن |
الأمل الساطع |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
كفر الشيخ |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
15250 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على إدارة المهام اليومية في بيئة عمل متعددة المهام مع الحفاظ على الكفاءة، مهارات تنظيم الوقت وإدارة الأولويات لضمان تنفيذ المهام بفعالية، القدرة على التواصل بشكل واضح مع فرق العمل والإدارة لتحقيق أهداف المنظمة، إلمام باستخدام برامج إدارة المكاتب مثل Microsoft Office والبرامج الأخرى ذات الصلة، مهارات حل المشكلات واتخاذ القرارات بسرعة للتعامل مع التحديات اليومية في العمل، القدرة على العمل تحت ضغط والمساهمة في بيئة عمل متناغمة وفعالة، مهارات تحليلية لتقييم الوضع الراهن واقتراح الحلول المناسبة لتحسين العمل، القدرة على تنسيق الاجتماعات والمواعيد وتنظيم الفعاليات الإدارية بشكل محكم، القدرة على الحفاظ على سرية المعلومات وحمايتها من أي تسريب محتمل، مهارات التعامل مع البيانات وتنظيم الملفات بطريقة دقيقة وفعالة لتسهيل الوصول إليها عند الحاجة
المهام:
إدارة وتنظيم المهام اليومية للموظفين لضمان سير العمل بشكل فعال، التنسيق مع الفرق المختلفة داخل المنظمة لضمان تنفيذ المهام بدقة وفعالية، إعداد تقارير دورية للإدارة حول تقدم العمل وأداء الفرق المختلفة في المنظمة، تنظيم الاجتماعات وتحديد مواعيدها مع ضمان توافر جميع الموارد المطلوبة، التعامل مع طلبات العملاء والموظفين والتأكد من تلبية احتياجاتهم في الوقت المحدد، متابعة الأعمال الإدارية اليومية مثل إدارة الوثائق والملفات وتنظيم الأرشيف، مراقبة سير العمل داخل الأقسام المختلفة والعمل على تحسين الأداء العام، توفير الدعم الإداري للفريق التنفيذي والمساهمة في اتخاذ القرارات الاستراتيجية، التعامل مع مواقف الطوارئ وإيجاد حلول سريعة وفعالة للمشاكل اليومية في العمل، تقديم المشورة والتوجيه للموظفين الجدد والمساعدة في تدريبهم على المهام المختلفة
تعبئة نموذج التقديم