التقديم على وظيفة : وظائف موظفي استقبال للشركات الكبرى
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف استقبال |
| اسم المعلن |
Urban Growth Inc |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
كفر الشيخ |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
11120 جنيه مصري |
المهارات:
مهارات التواصل الفعالة مع الزوار والعملاء لضمان تجربة إيجابية لهم، القدرة على إدارة المكالمات الهاتفية والرد عليها بطريقة احترافية وسريعة، مهارات تنظيمية عالية لضمان سير العمل في المكتب بشكل منتظم، القدرة على التعامل مع البريد الإلكتروني وتنظيم الرسائل الواردة والصادرة بكفاءة، مهارات في التعامل مع المراسلات الورقية وإدارتها بشكل فعال، القدرة على التنسيق مع الإدارات المختلفة لضمان سير العمليات بشكل سلس، مهارات التعامل مع المواقف الطارئة والضغط النفسي بشكل هادئ وفعال، القدرة على إدارة جدول المواعيد والمواعيد المقررة بفعالية، مهارات الكمبيوتر الأساسية مثل استخدام برامج معالجة النصوص وجداول البيانات، مهارات التفاعل مع الزوار والعملاء بطريقة لبقة ومهنية لضمان رضاهم التام
المهام:
استقبال الزوار والعملاء في المكتب وتوجيههم إلى الوجهة المناسبة بأدب وحرفية، الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الموظفين المعنيين أو اتخاذ الإجراءات اللازمة، تنظيم المراسلات البريدية وتوزيعها على الموظفين أو الأقسام المختصة بشكل دقيق، إدارة جدول المواعيد للمسؤولين في المكتب وتنظيم المواعيد بشكل فعال، تنسيق وتنظيم الاجتماعات بين الإدارات المختلفة وضمان استعداد المكان لها، متابعة المتطلبات اليومية للمكتب وضمان توفير الاحتياجات الأساسية للموظفين، إعداد تقارير يومية عن الأنشطة والإجراءات المتخذة داخل المكتب، استقبال العملاء وتقديم المساعدة لهم في الحصول على المعلومات التي يحتاجون إليها، المساعدة في تنظيم الأحداث والفعاليات الداخلية والخارجية للشركة وضمان سيرها بسلاسة، تقديم الدعم الإداري العام لجميع الأقسام داخل الشركة لضمان سير العمل بكفاءة
تعبئة نموذج التقديم