التقديم على وظيفة : مطلوب موظف إداري للعمل في شركة أجيال
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف إداري |
| اسم المعلن |
Optimum Ventures |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
كفر الشيخ |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
11130 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على التعامل مع المهام الإدارية المتعددة وإدارة الوقت بشكل فعال، مهارات في تنظيم الملفات وحفظ البيانات بطريقة منسقة وسهلة الوصول إليها، القدرة على التعامل مع برامج الحاسوب المختلفة مثل Microsoft Office وExcel لتنفيذ الأعمال المكتبية اليومية، مهارات التواصل الفعالة مع العملاء والزملاء وتقديم الدعم الإداري اللازم، القدرة على إعداد التقارير والمراسلات الإدارية بشكل دقيق وواضح، مهارات في التنسيق بين الإدارات المختلفة لضمان سير العمل بشكل منظم، القدرة على حل المشكلات الإدارية بشكل فعال واتخاذ القرارات المناسبة بسرعة، مهارات في تنظيم الاجتماعات والتنسيق للأنشطة والفعاليات الداخلية للشركة، القدرة على ترتيب المواعيد وجدولة المواعيد الهامة لضمان سير العمل بسلاسة، مهارات في التعامل مع المهام الطارئة وضمان إنجازها ضمن الوقت المحدد
المهام:
إدارة وتنظيم كافة المهام الإدارية اليومية داخل الشركة وضمان سير العمل بسلاسة، ترتيب وتنظيم الملفات والوثائق لضمان حفظ البيانات بطريقة منسقة وآمنة، إعداد التقارير والمراسلات الإدارية الخاصة بالشركة وتوزيعها على المعنيين، التنسيق بين الأقسام المختلفة داخل الشركة لضمان تعاون فعال وتبادل المعلومات بشكل سلس، التعامل مع المراسلات والاتصالات الهاتفية والبريد الإلكتروني والرد عليها بطريقة احترافية، ترتيب وتنظيم الاجتماعات والإشراف على تنفيذ الفعاليات الخاصة بالشركة، ترتيب وتنظيم جدول المواعيد وتنسيق المواعيد بين الموظفين والمديرين، معالجة البيانات وتنظيمها باستخدام برامج مثل Excel لضمان دقة العمليات الحسابية والإدارية، إعداد التقارير الدورية وتقديم تحديثات حول سير العمل للإدارة العليا، العمل مع فريق الدعم الإداري لضمان توفير الدعم الكامل لكافة أقسام الشركة
تعبئة نموذج التقديم