التقديم على وظيفة : وظائف شاغرة بمكتب مسقط
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
وظائف مكتب مسقط |
| اسم المعلن |
Peak Solutions |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
كفر الشيخ |
| نوع الدوام |
دوام جزئي |
| الراتب المتوقع |
12260 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على التعامل مع العملاء والتواصل معهم بشكل مهني وفعال لضمان تقديم خدمة ممتازة، مهارات في إدارة المكاتب وتنظيم العمل داخلها لضمان سير العمل بكفاءة، الإلمام بأنظمة الكمبيوتر والبرمجيات المكتبية الأساسية لإتمام المهام اليومية، مهارات التنظيم وإعداد الجداول الزمنية للمواعيد والاجتماعات بشكل دقيق، القدرة على التعامل مع المستندات والأرشفة بشكل صحيح لضمان الوصول إليها عند الحاجة، مهارات التواصل الكتابي لتوضيح الرسائل والتقارير بشكل دقيق وسلس، القدرة على إجراء التحليلات البيانية وتقديم تقارير دقيقة وموثوقة للإدارة، مهارات في إدارة البريد الإلكتروني والاتصالات الهاتفية بشكل فعال، القدرة على العمل في بيئة سريعة الوتيرة مع الحفاظ على جودة العمل، مهارات في التنسيق مع الفرق المختلفة داخل المكتب لضمان سير العمل بشكل متكامل
المهام:
إدارة مكتب مسقط وتنسيق الأعمال اليومية لضمان سير العمل بسلاسة، ترتيب مواعيد الاجتماعات وترتيب الأجندات لضمان تلبية احتياجات الموظفين والزوار، التعامل مع البريد الوارد والصادر وتنظيمه بشكل مناسب لضمان سرعة الردود والتعامل الفعّال، متابعة وتنظيم المستندات والملفات داخل المكتب لضمان سهولة الوصول إليها عند الحاجة، تقديم الدعم الإداري والفني للفرق الداخلية من خلال تنظيم المهام وتسهيل سير العمل، إعداد التقارير اليومية والأسبوعية حول حالة العمل في المكتب وتقديمها للإدارة، إدارة الاتصالات الهاتفية والبريد الإلكتروني وتوجيهها إلى المعنيين بشكل سريع وفعّال، التنسيق مع مختلف الأقسام داخل المكتب لضمان التنسيق الجيد بين الفرق المختلفة، التعامل مع الطلبات الواردة من العملاء وتنظيم المواعيد الخاصة بهم، القيام بالمهام الأخرى التي قد توكل إليك من قبل الإدارة
تعبئة نموذج التقديم