التقديم على وظيفة : مطلوب موظفين إداريين
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف إداري |
| اسم المعلن |
Valor Enterprises |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
كفر الشيخ |
| نوع الدوام |
دوام مرن |
| الراتب المتوقع |
11660 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على إدارة وتنظيم المكاتب وعمليات العمل اليومية بكفاءة وفعالية، مهارات التنظيم وترتيب الملفات والوثائق بشكل سليم ومتناسق وفقًا للأنظمة، القدرة على التعامل مع أدوات وبرامج الكمبيوتر المكتبية والبرامج الإدارية بمهارة عالية، مهارات التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان تنفيذ المهام بشكل فعال، القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وتنظيم الاجتماعات والفعاليات مع الحفاظ على التوقيت، مهارات التواصل الفعال مع العملاء والزملاء لضمان انسيابية العمل اليومي، القدرة على التعامل مع المهام المتعددة في وقت واحد دون التأثير على جودة الأداء، الالتزام بمعايير العمل المهنية وضمان تلبية جميع المتطلبات الإدارية بكل دقة، القدرة على إظهار المبادرة والابتكار في تحسين أساليب العمل وتقديم حلول إدارية فعالة، القدرة على تقديم الدعم الإداري اللازم للمديرين والفريق لضمان سير الأعمال بشكل سليم
المهام:
تنظيم وتحضير الاجتماعات والمكالمات الهاتفية بشكل منتظم وفقًا لجدول الأعمال اليومي، التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان تنفيذ المهام في الوقت المحدد وبطريقة فعالة، الرد على الاستفسارات الهاتفية والبريد الإلكتروني وتوجيهها إلى الجهات المعنية، إعداد وصياغة التقارير الإدارية المطلوبة حسب متطلبات العمل، متابعة طلبات الموظفين والإجابة على استفساراتهم المختلفة بشكل سريع وفعال، تقديم الدعم الإداري للمديرين في تنظيم أعمالهم اليومية وإعداد جداولهم الزمنية، إعداد الوثائق والمراسلات الرسمية اللازمة لتسيير العمل اليومي بسلاسة، تنظيم واستلام البريد الداخلي والخارجي وتوزيعه بشكل فعال على الأقسام المختلفة، متابعة الأعمال الإدارية اليومية ومراقبة سير العمل داخل المكتب لضمان الانتهاء من جميع المهام في الوقت المحدد، تحسين عمليات العمل المكتبي وتقديم الحلول الإدارية لتسهيل سير العمل وزيادة الإنتاجية
تعبئة نموذج التقديم