التقديم على وظيفة : مطلوب موظف إداري
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف إداري |
| اسم المعلن |
النور الساطع |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
كفر الشيخ |
| نوع الدوام |
دوام جزئي |
| الراتب المتوقع |
15250 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على تنظيم الوثائق والمستندات بشكل فعال لضمان سهولة الوصول إليها، مهارات استخدام برامج الكمبيوتر المختلفة مثل MS Office بشكل متقدم لإنجاز المهام المكتبية، القدرة على التواصل بشكل واضح وفعال مع الزملاء والعملاء لحل المشكلات المتعلقة بالوظيفة، القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني بطريقة مهنية ومنظمة، مهارات إدارة الوقت بشكل فعال لتحديد أولويات المهام وتنفيذها في الوقت المحدد، الإلمام بإجراءات الأمان والسلامة لتأمين المعلومات والبيانات في بيئة العمل، القدرة على العمل تحت الضغط وإتمام المهام المعقدة دون التأثير على الجودة، مهارات كتابة التقارير الإدارية بشكل منظم وواضح يتناسب مع احتياجات الإدارة العليا، القدرة على التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان تنفيذ الأعمال بشكل منظم وفعّال، مهارات حل المشكلات بسرعة وكفاءة لضمان استمرارية سير العمل بالشكل المطلوب
المهام:
تنظيم وإدارة الملفات والمستندات داخل الشركة لضمان سهولة الوصول إليها عند الحاجة، التعامل مع البريد الإلكتروني والرد على الاستفسارات الواردة من الزملاء والعملاء بشكل مهني، التنسيق مع الأقسام المختلفة لضمان سير الأعمال الإدارية بشكل سليم ودقيق، إعداد التقارير الإدارية والفنية المتعلقة بالعمل ورفعها للإدارة بشكل دوري، ترتيب وتنظيم الاجتماعات الداخلية والخارجية لضمان التواصل الفعال بين الموظفين والعملاء، متابعة المستندات الهامة والتأكد من حفظها بشكل آمن وفقًا للسياسات المتبعة، إعداد جداول العمل وتنظيم مواعيد الموظفين لضمان الكفاءة في إنجاز الأعمال، مساعدة الزملاء في المهام الإدارية اليومية لتسهيل سير العمل داخل المكتب، تقديم الدعم اللازم للفرق المختلفة في المشروع لضمان تحقيق الأهداف المطلوبة في الوقت المحدد، التعامل مع أنظمة الحاسوب المختلفة لضمان تسجيل المعلومات بشكل صحيح وتحديثها عند الحاجة
تعبئة نموذج التقديم