التقديم على وظيفة : وظائف نسائية بريدة
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
مساعد إداري |
| اسم المعلن |
Proactive Dynamics |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
كفر الشيخ |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
11090 جنيه مصري |
المهارات:
مهارات تنظيمية عالية لتنظيم الأعمال والأنشطة اليومية بفعالية وكفاءة، القدرة على التواصل مع الزملاء والعملاء عبر الهاتف والبريد الإلكتروني بشكل احترافي، مهارات استخدام برامج الحاسوب المكتبية مثل Microsoft Office بشكل دقيق وفعال، القدرة على ترتيب المواعيد والجدولة بشكل جيد لتفادي أي تضارب في الأنشطة أو المواعيد، القدرة على حفظ البيانات وتنظيم الملفات بطريقة منسقة للوصول إليها بسرعة وسهولة عند الحاجة، مهارات الكتابة السريعة والدقيقة لتحرير التقارير والمراسلات المكتوبة على وجه السرعة، القدرة على حل المشكلات التي قد تواجه الفريق أو العملاء بسرعة وفعالية، المهارات المالية الأساسية مثل إعداد الفواتير أو التعامل مع البيانات المالية بشكل صحيح، مهارات التعامل مع ضغط العمل والقيام بالمهام في الوقت المحدد دون التأثير على الجودة، القدرة على تقديم الدعم الإداري للفريق التنفيذي لضمان سير العمل بسلاسة وبأعلى مستوى من الكفاءة
المهام:
إعداد وتنسيق المواعيد والاجتماعات لضمان سير الأعمال بشكل منتظم ومنظم، التعامل مع استفسارات العملاء والمراجعين والإجابة على أسئلتهم بطريقة احترافية، إدارة البريد الإلكتروني وتنظيمه وتوجيه الرسائل الهامة إلى الجهات المعنية على الفور، مساعدة الفرق المختلفة في إنجاز الأعمال الإدارية المطلوبة بشكل فعال، ترتيب الملفات والمستندات وتوثيق البيانات بشكل دقيق لتيسير الوصول إليها بسهولة، الإشراف على إعداد الفواتير والمستندات المالية والتأكد من دقتها، تنفيذ المهام اليومية مثل الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الموظفين المعنيين، ضمان توفير كافة الأدوات والمعدات المكتبية للموظفين بشكل منتظم لضمان سير العمل، متابعة طلبات العمل والمشاريع الإدارية وضمان إنجازها في الوقت المحدد، تقديم الدعم الإداري للمديرين في إدارة فريق العمل وضمان سير العمل بسلاسة
تعبئة نموذج التقديم