التقديم على وظيفة : وظائف الأحوال المدنية للنساء
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف أحوال مدنية |
| اسم المعلن |
Focus Enterprises |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
كفر الشيخ |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
14310 جنيه مصري |
المهارات:
فهم كامل لعمل الإجراءات الإدارية المتعلقة بالأحوال المدنية وكيفية التعامل مع الملفات، القدرة على إدارة المعلومات الشخصية وتحديثها في الأنظمة الإلكترونية بدقة، مهارات التحقق من المستندات الرسمية وضمان صحتها ومصداقيتها، إلمام بالقوانين والتشريعات الخاصة بالأحوال المدنية وتطبيقها بدقة، مهارات التواصل الفعالة مع العملاء ومساعدتهم في إجراءاتهم بكل سهولة ويسر، القدرة على العمل تحت الضغط والتعامل مع العديد من المعاملات في وقت واحد، الاهتمام بالتفاصيل لضمان تقديم خدمات دقيقة ومتقنة للعملاء، المهارة في التعامل مع نظم الحاسوب الحديثة وتحديث البيانات بشكل مستمر، القدرة على تنسيق ومتابعة المعاملات لضمان تنفيذها في الوقت المحدد، التمتع بنظامية في أداء المهام وضمان الدقة في جميع العمليات المنجزة
المهام:
استلام وتدقيق المستندات المتعلقة بالحالة المدنية للأفراد والتأكد من اكتمالها، تحديث البيانات الشخصية في الأنظمة المختصة مع ضمان دقة المعلومات المدخلة، إجراء المقابلات مع العملاء لتوضيح الإجراءات اللازمة وتقديم الاستشارات المطلوبة، متابعة المعاملات عبر الأنظمة لضمان تنفيذها في الوقت المحدد والتأكد من سيرها بشكل صحيح، تقديم الدعم للموظفين الآخرين في الحالات الطارئة أو عند الحاجة للمساعدة في المعاملات، التنسيق مع الجهات الحكومية الأخرى لتبادل المعلومات أو تحديث البيانات المطلوبة، التحقق من جميع المستندات والوثائق الرسمية للتأكد من مطابقتها للمعايير القانونية، الحفاظ على السجلات الخاصة بالعملاء وتحديثها بانتظام في النظام الإلكتروني، الرد على استفسارات العملاء بخصوص معاملاتهم وتوجيههم إلى الإجراءات اللازمة، ضمان استمرارية عمل القسم من خلال الإشراف على سير العمليات اليومية بشكل فعال
تعبئة نموذج التقديم