التقديم على وظيفة : مطلوب موظف استقبال
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف استقبال |
| اسم المعلن |
Helix Corp |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
كفر الشيخ |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
15980 جنيه مصري |
المهارات:
مهارات تواصل شفهية وكتابية قوية للتفاعل مع الزوار والعملاء بشكل مهني، القدرة على العمل ضمن بيئة سريعة التغير والتعامل مع الحالات الطارئة بكفاءة، مهارات استخدام نظم الحاسوب لإدارة المواعيد وتنظيم جدول الأعمال بشكل فعال، القدرة على تقديم خدمة عملاء متميزة والرد على استفسارات العملاء بشكل مهذب ومهني، مهارات إدارة الوقت وتنظيم الأولويات لضمان التعامل مع جميع المهام بكفاءة، القدرة على التفاعل مع فرق العمل المختلفة وتقديم الدعم اللازم لتنظيم العمل اليومي، القدرة على التعامل مع البريد والمراسلات وتوجيهها للأقسام المعنية بسرعة وفعالية، مهارات تنسيق وتنظيم الاجتماعات والمناسبات الداخلية والخارجية بكل احترافية، الانتباه للتفاصيل لضمان إدارة كافة الطلبات والمستندات بشكل منظم ودقيق، القدرة على الحفاظ على سلوك مهني ومهارات تقديم صورة إيجابية عن الشركة في كافة التعاملات
المهام:
استقبال العملاء والزوار بشكل مهذب والتأكد من توجيههم إلى الأقسام المعنية، إدارة المواعيد وتنظيم جدول الأعمال والتأكد من تنسيق كافة المواعيد بكفاءة، الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها بشكل صحيح للموظفين المعنيين، تقديم الدعم اللازم للموظفين في تنظيم فعاليات ومناسبات داخلية وخارجية، التعامل مع البريد الوارد والصادر بشكل منظم وضمان وصوله للأقسام الصحيحة، ترتيب الاجتماعات الداخلية والخارجية وتوفير كافة الاحتياجات اللوجستية الخاصة بها، تقديم معلومات دقيقة للعملاء والزوار بشأن الخدمات المتاحة في المؤسسة، متابعة المستندات والملفات وتحديث قاعدة البيانات لضمان سهولة الوصول إليها، الحفاظ على بيئة استقبال نظيفة ومنظمة تعكس صورة إيجابية عن المؤسسة، العمل بتنسيق مع فرق العمل المختلفة لضمان سير العمليات اليومية بكفاءة وفعالية
تعبئة نموذج التقديم