التقديم على وظيفة : مطلوب سكرتير للعمل في قلهات
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
سكرتير |
| اسم المعلن |
النهضة المتجددة |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
كفر الشيخ |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
13550 جنيه مصري |
المهارات:
مهارات تنظيمية قوية لإدارة المواعيد وتنظيم الاجتماعات بشكل فعال ودقيق، القدرة على التواصل مع فرق العمل والعملاء عبر الهاتف والبريد الإلكتروني بطريقة مهنية، مهارات في استخدام برامج Microsoft Office مثل Word وExcel وPowerPoint لكتابة التقارير وتنظيم الملفات، مهارات حل المشكلات والتعامل مع المواقف الطارئة بحكمة وسرعة، القدرة على إدارة الوثائق والمستندات بطريقة منظمة لضمان سهولة الوصول إليها، مهارات الكتابة السريعة والدقيقة لتلبية احتياجات المراسلات اليومية، القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وترتيب المواعيد بشكل فعال، مهارات في الأرشفة والحفاظ على سرية المعلومات والبيانات الهامة، القدرة على التنسيق بين الأقسام المختلفة وضمان تنفيذ المهام في الوقت المحدد، القدرة على القيام بمهام متعددة في نفس الوقت وإدارة الأولويات بكفاءة
المهام:
تنظيم المواعيد اليومية للرؤساء التنفيذيين وترتيب الاجتماعات والفعاليات المختلفة بشكل فعال، الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأقسام المناسبة مع ضمان تقديم خدمة عالية للعملاء، إعداد المراسلات الرسمية وتوزيعها على الأطراف المعنية حسب الحاجة، إدارة وترتيب الوثائق والملفات الخاصة بالشركة لضمان سهولة الوصول إليها، التنسيق مع فرق العمل لتنفيذ المهام اليومية وضمان سير العمل بسلاسة، تقديم الدعم الإداري المطلوب للفريق التنفيذي والمساعدة في تنظيم المهام اليومية، متابعة المراسلات الواردة والصادرة وإبلاغ المدير بأي مستجدات هامة، إدارة ترتيبات السفر للموظفين بما في ذلك حجز التذاكر والفنادق وفقًا لاحتياجات العمل، مساعدة في إعداد التقارير الشهرية وتجميع البيانات اللازمة للتحليل، توفير الدعم اللوجستي لجميع الأنشطة الإدارية بشكل منظم وفعال
تعبئة نموذج التقديم