التقديم على وظيفة : وظائف مساعد تنفيذي للرئيس التنفيذي
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
مساعد تنفيذي للرئيس التنفيذي |
| اسم المعلن |
Summit Solutions |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
كفر الشيخ |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
11120 جنيه مصري |
المهارات:
مهارات تنظيمية عالية لتنسيق مواعيد الاجتماعات والمكالمات الهاتفية مع الرئيس التنفيذي، القدرة على التعامل مع الأعمال الكتابية وتحرير التقارير والرسائل الرسمية بكفاءة، مهارات تواصل قوية للتفاعل مع فرق العمل والأطراف الخارجية بشكل مهني وفعّال، القدرة على تنسيق السفر والفعاليات الخاصة بالرئيس التنفيذي وتنظيم جميع التفاصيل اللوجستية، معرفة شاملة باستخدام برامج إدارة الوقت والمشاريع مثل Microsoft Office وTrello لضمان سير العمل بكفاءة، القدرة على إدارة المعلومات السرية والمتعلقة بالشركة بأعلى درجات الأمان والسرية، مهارات في إدارة جدول الأعمال وتحديد الأولويات لضمان عدم تضارب المهام، القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة المهام المتعددة بفعالية وبجودة عالية، مهارات في كتابة المذكرات والقرارات السريعة وتنظيم الوثائق الرسمية الخاصة بالشركة، القدرة على تقديم الدعم الإداري اليومي للرئيس التنفيذي لضمان سير العمل بسلاسة دون تأخير
المهام:
تنسيق مواعيد الاجتماعات مع العملاء والأطراف الداخلية والخارجية للرئيس التنفيذي، متابعة المكالمات الهاتفية والرد على رسائل البريد الإلكتروني بأسرع وقت لضمان التواصل الفعال، تنسيق رحلات السفر للقيام بجولات العمل الدولية والمحلية للرئيس التنفيذي، إعداد التقارير اليومية والشهرية حول سير العمل والتطورات في المشاريع المختلفة، متابعة الأمور المالية والإدارية اليومية الخاصة بالرئيس التنفيذي وتنظيم سجلات الميزانية، ترتيب الأحداث والاجتماعات الهامة مثل المؤتمرات والمعارض التجارية التي سيحضرها الرئيس التنفيذي، تقديم الدعم اللازم للرئيس التنفيذي في اتخاذ القرارات الاستراتيجية الهامة من خلال إعداد التقارير وتحليل البيانات، مساعدة في تحضير العروض التقديمية للمؤتمرات والاجتماعات المهمة، مراقبة سير المشاريع الداخلية والتأكد من تنفيذ الخطط المتفق عليها ضمن الجداول الزمنية المحددة، تنظيم الوثائق والأرشيف الرسمي لضمان سهولة الوصول إلى المعلومات عند الحاجة
تعبئة نموذج التقديم