التقديم على وظيفة : وظائف موظفين في شركة خدمات
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف شؤون إدارية |
| اسم المعلن |
Titanium Innovations |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
كفر الشيخ |
| نوع الدوام |
دوام جزئي |
| الراتب المتوقع |
13270 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على تنظيم وتنفيذ الأعمال الإدارية بشكل فعال لضمان سير العمل بسلاسة، مهارات استخدام برامج إدارة المكاتب مثل Microsoft Office وExcel لتنظيم الوثائق والملفات، القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني بطريقة احترافية وبطريقة منظمة، مهارات في إدارة الوقت لضمان إنجاز المهام الإدارية في الوقت المحدد، القدرة على التنسيق بين الفرق المختلفة وضمان تنفيذ المهام المتعددة بكفاءة، تنظيم الاجتماعات والفعاليات وتنسيق الجداول الزمنية بشكل دقيق لضمان سير العمل بسلاسة، معرفة قوية بالإجراءات الإدارية والقدرة على ضمان الالتزام بالأنظمة والسياسات المتبعة، القدرة على إدارة الملفات والوثائق الإلكترونية بطريقة منظمة وآمنة، مهارات التواصل الفعالة مع العملاء والزملاء لضمان تقديم أفضل مستوى من الخدمة، القدرة على التكيف مع التغييرات المفاجئة في بيئة العمل وضمان تنفيذ المهام المطلوبة بكفاءة
المهام:
تنفيذ المهام الإدارية اليومية مثل استقبال المكالمات وتنظيم المواعيد والاجتماعات، متابعة البريد الإلكتروني وتنظيم الردود والطلبات الواردة بطريقة منسقة واحترافية، ترتيب الملفات والوثائق الداخلية وضمان تصنيفها بشكل يسهل الوصول إليها بسرعة، إعداد التقارير الإدارية وتقديمها للإدارة العليا لتحليل الأداء واتخاذ القرارات، التنسيق بين الأقسام المختلفة داخل الشركة لضمان التناغم وتنفيذ الأعمال بكفاءة، تنظيم وتنفيذ الاجتماعات والفعاليات الخاصة بالشركة بشكل فعال، التعامل مع استفسارات الموظفين والعملاء وتقديم الدعم المطلوب لهم بسرعة، إجراء فحوصات على العمليات الإدارية لضمان التزام الموظفين بالسياسات المتبعة في العمل، متابعة الاحتياجات الإدارية اليومية وتوفير الموارد اللازمة لضمان سير العمل بسلاسة، مراقبة تنفيذ الإجراءات الإدارية وضمان التزام الموظفين باللوائح والسياسات المتبعة
تعبئة نموذج التقديم