التقديم على وظيفة : وظائف مساعد إداري للمقاولين
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
مساعد إداري |
| اسم المعلن |
Impact Hub |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
كفر الشيخ |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
13970 جنيه مصري |
المهارات:
مهارات التنظيم وإدارة الوقت لتنسيق المهام اليومية وضمان تنفيذها في الوقت المحدد، القدرة على التنسيق بين مختلف الأقسام في الشركة وتنظيم الاجتماعات والمواعيد، مهارات التواصل الفعالة للتعامل مع الزملاء والعملاء وتقديم المعلومات بطريقة مهنية، القدرة على إعداد تقارير أسبوعية وشهرية لتتبع التقدم في المشاريع والمهام، مهارات إدارة المستندات وتنظيم الملفات وحفظ البيانات بشكل سهل الوصول، القدرة على العمل تحت الضغط والتعامل مع المهام المتعددة في نفس الوقت بكفاءة، القدرة على التعامل مع تطبيقات وبرامج المكاتب مثل Word وExcel وOutlook، مهارات التنسيق اللوجستي وتنظيم السفر والإقامات للموظفين، القدرة على حل المشكلات البسيطة التي قد تحدث في بيئة العمل وتقديم الحلول المناسبة، القدرة على تقديم الدعم الإداري للمشاريع والمقاولين والعملاء بشكل فعال
المهام:
إدارة وتنظيم المواعيد اليومية للمديرين التنفيذيين وتنظيم الاجتماعات الداخلية والخارجية، كتابة التقارير الشهرية والأسبوعية حول سير العمل في المشاريع المختلفة، تقديم الدعم اللوجستي لموظفي الشركة من خلال تنظيم السفر والإقامة بشكل فعال، متابعة الطلبات والمشتريات المتعلقة بالمشاريع والتأكد من تسليمها في الوقت المحدد، التنسيق بين الأقسام المختلفة في الشركة لتسريع سير العمل وتحقيق الأهداف المشتركة، تقديم الدعم الإداري للمقاولين وضمان توافر كافة الموارد اللازمة لإتمام العمل، إعداد وتنظيم الملفات والوثائق المتعلقة بالمشاريع لضمان الوصول إليها بسرعة وسهولة، الرد على استفسارات الموظفين والعملاء وتقديم المعلومات الضرورية بخصوص المشاريع، متابعة حالة المشاريع والتأكد من تنفيذها وفقًا للجدول الزمني المحدد، حل المشكلات الإدارية اليومية والعمل على تحسين سير العمل بين الفرق المختلفة
تعبئة نموذج التقديم