التقديم على وظيفة : مطلوب موظفة سكرتارية
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظفة سكرتارية |
| اسم المعلن |
الأمان |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
كفر الشيخ |
| نوع الدوام |
دوام جزئي |
| الراتب المتوقع |
11770 جنيه مصري |
المهارات:
مهارات تنظيمية عالية لإدارة الملفات والمستندات والتأكد من تنظيمها بشكل جيد، القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والمراسلات بشكل احترافي وسريع، مهارات التواصل الكتابي والشفهي لضمان التنسيق الجيد مع مختلف الأقسام والأفراد، القدرة على ترتيب وتنظيم الاجتماعات والمواعيد بشكل دقيق وفقًا لأولويات العمل، معرفة ممتازة باستخدام برامج الكمبيوتر مثل Microsoft Office وبرامج البريد الإلكتروني، مهارات في كتابة التقارير والمراسلات الإدارية بطريقة واضحة ودقيقة، القدرة على التعامل مع الأنظمة الإدارية المختلفة وتحديث السجلات والمعلومات المتعلقة بالعمل، مهارات في إدارة الوقت وتحديد أولويات المهام بشكل فعّال، القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة بسرية تامة ووفقًا للسياسات المتبعة، قدرة على تقديم الدعم الإداري والتنظيمي للإدارة العليا أو المديرين التنفيذيين.
المهام:
إدارة وتنظيم جميع المواعيد الخاصة بالإدارة العليا وترتيب الاجتماعات الداخلية والخارجية، متابعة البريد الإلكتروني والرد على الرسائل الهامة وتوزيعها على الأقسام المعنية، إعداد التقارير الإدارية والمالية وتقديمها للإدارة العليا بشكل دوري، كتابة وتوزيع المراسلات الإدارية والرد على استفسارات العملاء بشكل سريع وفعال، الحفاظ على نظام الملفات والبيانات داخل المكتب وضمان الوصول السريع إليها، مساعدة المديرين في ترتيب خطط العمل والتأكد من تنفيذها في الوقت المحدد، إعداد الوثائق والتقارير الخاصة بالإدارة والمشاركة في الاجتماعات والفعاليات، تنسيق الأحداث والفعاليات الخاصة بالشركة وتنظيم الحضور والترتيبات اللازمة، متابعة جميع الأمور المتعلقة بالأعمال الإدارية اليومية وضمان سير العمل بسلاسة، تقديم الدعم الإداري لفرق العمل المختلفة وضمان تلبية احتياجاتهم في الوقت المناسب.
تعبئة نموذج التقديم