التقديم على وظيفة : مطلوب موظف استقبال
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف استقبال |
| اسم المعلن |
Vision Quest Co |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
كفر الشيخ |
| نوع الدوام |
دوام مرن |
| الراتب المتوقع |
15980 جنيه مصري |
المهارات:
مهارات التواصل الجيد مع الزوار والعملاء عبر الهاتف أو البريد الإلكتروني، القدرة على إدارة المواعيد وترتيب الجداول الزمنية بشكل فعال، القدرة على استخدام أنظمة الحاسوب المكتبية وبرامج المراسلات الإلكترونية، مهارات التعامل مع العملاء وحل المشكلات التي قد تواجههم بشكل مهني، القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة الوقت بكفاءة، مهارات تنظيم عالية لإدارة المهام المتعددة في بيئة عمل سريعة، القدرة على التفاعل مع الزوار بطريقة احترافية ومساعدة العملاء في تلبية احتياجاتهم، مهارات العمل الجماعي والتعاون مع الفريق لتحقيق الأهداف المشتركة، القدرة على التعامل مع مكالمات الهاتف والإجابة على الاستفسارات بطريقة مهذبة واحترافية، مهارات التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بسلاسة
المهام:
استقبال الزوار والضيوف عند دخولهم إلى المنشأة وتوجيههم إلى الأماكن المطلوبة، الرد على المكالمات الهاتفية والتعامل مع استفسارات العملاء بشكل سريع وفعال، إدارة الجدول الزمني للمواعيد الداخلية والخارجية بشكل منظم، تجهيز المستندات والملفات التي يحتاجها الزوار والموظفون قبل الاجتماعات، تقديم الدعم الإداري للأقسام المختلفة مثل التنظيم والتنسيق بين الاجتماعات، ترتيب جداول السفر والإقامة للموظفين وفقًا لاحتياجات العمل، متابعة الطلبات الخاصة بالموظفين والعملاء وتقديم الدعم اللازم لهم، التعامل مع البريد الوارد والصادر بشكل منظم وفعال، توجيه الزوار إلى الأقسام المختلفة داخل المنشأة وضمان راحتهم، العمل على تنفيذ السياسات والإجراءات الإدارية لضمان سير العمل بسلاسة
تعبئة نموذج التقديم