التقديم على وظيفة : مطلوب موظف استقبال
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف استقبال |
| اسم المعلن |
Titan Systems |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
كرداسة |
| نوع الدوام |
دوام جزئي |
| الراتب المتوقع |
15980 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على استقبال الزوار والعملاء بشكل احترافي وتحقيق انطباع إيجابي لديهم، مهارات التواصل الفعالة مع الزوار والموظفين لتسهيل عملية الوصول للمتطلبات، القدرة على تقديم المعلومات بشكل دقيق وسريع للزوار والزملاء على حد سواء، مهارات تنظيمية لاستقبال وتوجيه الزوار وفقًا لجدول العمل والإجراءات المتبعة، معرفة تامة بالنظام الداخلي للمؤسسة والسياسات المتعلقة بالزوار، القدرة على التعامل مع الأنظمة الإلكترونية الخاصة بحجز المواعيد وتنظيم الجدول الزمني، مهارات التنسيق مع الفرق الداخلية لضمان سير العمليات بسلاسة، القدرة على التعامل مع المواقف الطارئة وتوجيه الزوار بشكل هادئ ومهني، القدرة على الرد على المكالمات الهاتفية واستقبال الاستفسارات وتوجيهها بشكل مناسب، مهارات العمل تحت الضغط لضمان تقديم خدمة متميزة في أوقات الذروة
المهام:
استقبال الزوار والموظفين بطريقة مهنية وضمان توجيههم إلى المكان المطلوب بسرعة وكفاءة، الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأقسام أو الأفراد المعنيين بسرعة، التأكد من تنظيم مواعيد الاجتماعات وحجز الغرف للأفراد والفرق الداخلية، متابعة الحضور والانصراف للموظفين وتوثيق بياناتهم بشكل دقيق، تقديم الدعم والمساعدة للزوار في الوصول إلى الأقسام المعنية بسهولة ويسر، التنسيق مع الأقسام المختلفة لتحديث وتأكيد مواعيد الزوار والمواعيد المحددة، التعامل مع البريد الوارد والصادر وتنظيمه بشكل فعال، الحفاظ على نظام المكتب وتنظيم الملاحظات والإجراءات المطلوبة بشكل يومي، الرد على استفسارات الزوار والمساعدة في حل المشكلات بشكل فوري، مساعدة في تنظيم الفعاليات الخاصة داخل المؤسسة وضمان الترتيبات اللازمة
تعبئة نموذج التقديم