التقديم على وظيفة : وظائف موظف استقبال
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف استقبال |
| اسم المعلن |
Core Dynamics |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
فاقوس |
| نوع الدوام |
دوام جزئي |
| الراتب المتوقع |
11000 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على استقبال الزوار وتوجيههم بشكل احترافي إلى الأماكن المطلوبة داخل المنشأة، مهارات التواصل الجيد مع الزوار والضيوف لتقديم خدمات متميزة واحترافية لهم، القدرة على الرد على المكالمات الهاتفية وتنظيم المواعيد وفقًا للجدول الزمني للمدير أو الموظف المعني، مهارات التعامل مع الطلبات الإدارية المختلفة وتنظيم الوثائق والملفات بشكل مرتب وآمن، القدرة على استخدام أنظمة الحاسوب لإدارة البيانات وتنظيم الجداول الزمنية للمواعيد والاجتماعات، مهارات الترحيب بالزوار والتعامل مع الحالات الطارئة بشكل هادئ وفعال دون التأثير على سير العمل، القدرة على تقديم معلومات دقيقة للزوار والمتابعة المستمرة مع الأقسام المعنية لتقديم أفضل خدمة، مهارات تنظيم الأحداث والفعاليات داخل المنشأة من خلال التنسيق مع الأقسام المختلفة، القدرة على الحفاظ على مظهر مهني والعمل في بيئة متعددة المهام ومتنوعة بشكل يومي، مهارات العمل الجماعي والتعاون مع الزملاء لتحقيق أفضل خدمة للعملاء والزوار
المهام:
استقبال الزوار والترحيب بهم وتوجيههم إلى الأماكن المطلوبة داخل المنشأة بكل احترافية، الرد على المكالمات الهاتفية وتنسيق المواعيد والاجتماعات مع المسؤولين داخل المؤسسة، إدارة النظام الإداري الخاص بالمواعيد والزيارات والاحتفاظ بالملفات بطريقة منظمة وآمنة، تقديم معلومات دقيقة للزوار والعملاء حول الخدمات والأنشطة المتاحة داخل المنشأة، العمل على تحسين تجربة الزوار من خلال تقديم خدمات إضافية وراحة أكبر خلال فترة زيارتهم، التنسيق مع الأقسام المختلفة لتنظيم الاجتماعات والفعاليات داخل المنشأة وفقًا للجدول الزمني المحدد، تنظيم الملفات والسجلات لضمان الوصول إليها بسهولة وسرعة عند الحاجة إليها، دعم الإدارة في التنسيق والتخطيط للاحتياجات الإدارية اليومية والمشاريع الخاصة بالشركة، تقديم الدعم الإداري في حالات الطوارئ وضمان سير العمل بفعالية دون أي توقف، الحفاظ على بيئة عمل احترافية ومنظمة تساهم في تعزيز صورة المنشأة أمام الزوار والعملاء
تعبئة نموذج التقديم