التقديم على وظيفة : مطلوب موظفين إداريين
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف إداري |
| اسم المعلن |
Arcadia Enterprises |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
فاقوس |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
11660 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على إدارة المهام المكتبية وتنظيم الأعمال اليومية بشكل فعال، مهارات التعامل مع الوثائق والملفات والأرشفة بشكل منظم ودقيق، القدرة على التعامل مع برامج الحاسوب المكتبية مثل Microsoft Office، مهارات التواصل مع الزملاء والعملاء بكفاءة ودبلوماسية، القدرة على إجراء المراسلات الرسمية وإعداد التقارير الدقيقة والواضحة، مهارات العمل الجماعي مع القدرة على التفاعل مع مختلف الأقسام داخل المؤسسة، القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية واستقبال الزوار والرد على استفساراتهم، مهارات حل المشكلات والتعامل مع المواقف الطارئة بشكل احترافي، القدرة على جدولة المواعيد وتنظيم الفعاليات والأنشطة داخل المكتب، مهارات إدارة الوقت وتنظيم الأولويات لضمان سير العمل بشكل سلس وفعال
المهام:
إدارة وتنظيم المهام اليومية داخل المكتب لضمان سير العمل بشكل سلس، إعداد تقارير دورية وتقديمها للإدارة العليا لمتابعة سير العمل، تنظيم وحفظ الملفات والمستندات المهمة لضمان الوصول إليها بسرعة وسهولة، الرد على المكالمات الهاتفية ورسائل البريد الإلكتروني والتنسيق مع الأطراف المعنية، استقبال الزوار والعملاء وتوجيههم بشكل احترافي وفقًا للسياسات المعتمدة، إدارة المراسلات الرسمية ومتابعة تنفيذ الإجراءات المتعلقة بها، تنظيم الاجتماعات والفعاليات وتوفير الدعم اللوجستي للأنشطة المختلفة، تقديم الدعم الإداري العام للفرق المختلفة داخل المؤسسة، متابعة تنفيذ الأعمال المكتبية اليومية مثل الترجمة، إعداد ومراجعة العقود والاتفاقيات القانونية الخاصة بالشركة، تنسيق وتنظيم جداول الأعمال والاجتماعات لضمان مواعيد دقيق ومناسب لجميع الأطراف
تعبئة نموذج التقديم