التقديم على وظيفة : وظائف مساعد إداري
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
مساعد إداري |
| اسم المعلن |
Element Edge |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
فاقوس |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
15750 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على تنظيم وإدارة المكاتب وتقديم الدعم الإداري للفريق التنفيذي داخل المنظمة، مهارات في إدارة الجداول الزمنية وتنظيم الاجتماعات والمواعيد بشكل منظم وفعال، القدرة على إعداد التقارير الإدارية الدقيقة والملخصات لضمان سير العمل بسلاسة، مهارات في التعامل مع المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني وتوجيهها إلى المعنيين بشكل سريع وفعال، القدرة على مساعدة المديرين التنفيذيين في إعداد العروض التقديمية والاجتماعات الهامة، مهارات في إدارة الملفات وتنظيم الوثائق بشكل يسهل الوصول إليها وتحديثها بانتظام، القدرة على التعامل مع المهام المتعددة في بيئة العمل المتغيرة والتكيف مع الأولويات الجديدة، مهارات في استخدام تطبيقات الحاسوب مثل Microsoft Office وExcel لتنظيم وتحليل البيانات، القدرة على التعاون مع الزملاء في الفرق المختلفة لضمان تدفق العمل بدون تأخير، مهارات التواصل الفعالة مع العملاء لضمان تلبية احتياجاتهم وتوفير المعلومات الدقيقة في الوقت المناسب
المهام:
إدارة الجداول الزمنية للمديرين التنفيذيين وتنظيم الاجتماعات والأنشطة اليومية لتسهيل سير العمل، إعداد التقارير الإدارية والعروض التقديمية لضمان وصول المعلومات الصحيحة في الوقت المناسب، التعامل مع المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني بشكل سريع وفعال وتوجيهها للأشخاص المعنيين، التنسيق مع الفرق المختلفة لضمان تلبية احتياجات العمل وتحقيق الأهداف المحددة، إدارة وتنظيم الملفات والوثائق الإدارية بشكل يسهل الوصول إليها وتحديثها بشكل دوري، مساعدة المديرين في إعداد المستندات والعروض التقديمية الخاصة بالاجتماعات المهمة، التنسيق مع الزملاء لتنفيذ مهام مختلفة وتحقيق الأولويات المتفق عليها، استخدام تطبيقات الحاسوب مثل Microsoft Office لتنظيم وتحليل البيانات وتقديم تقارير دقيقة، التواصل مع العملاء لضمان تلبية احتياجاتهم واحتياجات المنظمة بشكل فعال، تقديم الدعم الإداري المطلوب لضمان سير العمل بشكل منتظم وفعال
تعبئة نموذج التقديم