التقديم على وظيفة : مطلوب عاملة مكتب لدى شركة رائدة
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
عاملة مكتب |
| اسم المعلن |
التقنية الذكية |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
فاقوس |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
11010 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على أداء المهام المكتبية المتنوعة مثل تنظيم المواعيد وترتيب الملفات بدقة وفعالية، مهارات التواصل مع الزوار والعملاء وتقديم الدعم اللازم لهم بطريقة احترافية، القدرة على إدارة البريد الوارد والصادر بشكل منظم وفعال لضمان سير العمل بسلاسة، مهارات استخدام الكمبيوتر وبرامج الأوفيس مثل Word وExcel بشكل احترافي لتنفيذ المهام اليومية، القدرة على تقديم تقارير دقيقة وشاملة للإدارة عن سير العمل داخل المكتب، مهارات في تنظيم الأعمال اليومية والالتزام بالمواعيد النهائية للمهام المطلوبة، القدرة على تنظيم الاجتماعات والترتيب لها بشكل دقيق مع توجيه الدعوات اللازمة، مهارات في الحفاظ على بيئة العمل نظيفة ومرتبة لضمان راحة الجميع في المكتب، القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والإجابة عليها بفعالية دون التأثير على سير العمل، مهارات التعامل مع المعلومات السرية والتعامل معها بحذر وبشكل محترف
المهام:
إدارة جدول الأعمال اليومي للمدير وترتيب مواعيد الاجتماعات بشكل منظم ودقيق، التعامل مع المكالمات الهاتفية الواردة وإجراء المكالمات المطلوبة بشكل احترافي دون التأثير على العمل، تنظيم الملفات والمستندات المختلفة وحفظها بشكل مرتب وسهل الوصول إليها عند الحاجة، تنسيق الاجتماعات الداخلية والخارجية وضمان توافر جميع المستلزمات المطلوبة لتنفيذ الاجتماعات، تقديم الدعم الإداري للفرق المختلفة في المكتب من خلال تنفيذ المهام المكتبية اليومية، متابعة بريد الشركة الإلكتروني وتنظيمه وفقًا لأولويات العمل لضمان عدم ضياع أي رسائل هامة، مساعدة المدير في إعداد العروض التقديمية وتنظيم التقارير المهمة بشكل دقيق، استقبال الزوار والعملاء وتنظيم مواعيدهم بطريقة لائقة واحترافية، متابعة المهام الإدارية المختلفة مثل تحضير المستندات وحفظها في الملفات المخصصة، تقديم الدعم الإداري العام للإدارة وتنسيق الأعمال المكتبية بشكل يتوافق مع سياسات الشركة
تعبئة نموذج التقديم