التقديم على وظيفة : مطلوب موظف استقبال للعمل في شركة سليمان السليمان
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف استقبال |
| اسم المعلن |
Trinity Solutions |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
فاقوس |
| نوع الدوام |
دوام جزئي |
| الراتب المتوقع |
11530 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على التعامل مع العملاء والرد على استفساراتهم بكل احترافية وود، مهارات في استخدام أنظمة الكمبيوتر والبرامج المكتبية مثل Microsoft Office بشكل يومي، القدرة على إدارة الوقت وتنظيم المهام المتعددة بكفاءة عالية، مهارات التواصل الفعالة مع الزملاء والعملاء لضمان بيئة عمل متناغمة، القدرة على التعامل مع مكالمات الهاتف والتنسيق بين الأقسام المختلفة بطريقة منظمة، مهارات في إدارة المواعيد وحجز الاجتماعات بشكل دقيق وفعّال، القدرة على تحديد الأولويات وتنفيذ المهام بطريقة منسقة وتحت الضغط، مهارات في تقديم الدعم الإداري والمساعدة في تنظيم فعاليات الشركة، القدرة على العمل في بيئة سريعة ومتغيرة مع الحفاظ على مستوى عالٍ من الإنتاجية، مهارات في حل المشاكل وتقديم حلول فورية لجميع الحالات الطارئة المتعلقة بالاستقبال والخدمات المقدمة
المهام:
استقبال الزوار والعملاء بشكل مهني وتوجيههم إلى الأقسام المطلوبة، الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيه الاستفسارات إلى المعنيين في الشركة، تنظيم المواعيد وحجوزات الاجتماعات بناءً على جداول العمل المحددة، إدارة البريد الإلكتروني للموظفين و تنسيق المراسلات الإدارية بشكل منظم، إجراء جولات استقبال للزوار وتقديم لهم جميع المعلومات المطلوبة، توفير الدعم الإداري للأقسام المختلفة في الشركة بما في ذلك ترتيب الأوراق والتوثيق، التعاون مع الفرق المختلفة لضمان تنفيذ الفعاليات والأنشطة المتعلقة بالشركة، تنظيم السجلات والملفات الخاصة بالموظفين والعملاء بشكل دقيق، تقديم تقارير أسبوعية وشهرية للمدير المباشر عن الأعمال المنجزة والمعلقة، حل أي مشكلة قد تحدث خلال فترة الاستقبال بشكل سريع وفعال لضمان سلاسة العمل
تعبئة نموذج التقديم