التقديم على وظيفة : مطلوب مساعد إداري
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
مساعد إداري |
| اسم المعلن |
Unity Ventures |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
فاقوس |
| نوع الدوام |
دوام جزئي |
| الراتب المتوقع |
15720 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على تنظيم العمل وإدارة المكاتب بشكل فعال لتوفير بيئة عمل منظمة، مهارات إدارة الوقت بفعالية لتلبية متطلبات المهام المتعددة في وقت محدود، مهارات التواصل الفعالة مع الزملاء والعملاء لضمان سير العمل بسلاسة، القدرة على التعامل مع الوثائق والمراسلات الإدارية بشكل دقيق ومهني، المعرفة الأساسية باستخدام البرامج المكتبية مثل مايكروسوفت أوفيس لضمان إنتاجية عالية، القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأقسام المختصة بشكل فعال، مهارات في تنظيم الاجتماعات والفعاليات داخل المكتب وتحضير المستلزمات اللازمة لها، القدرة على متابعة المواعيد والالتزامات المهمة للمسؤولين في الشركة، القدرة على حل المشكلات اليومية البسيطة والإشارة إلى المشكلات الكبيرة للمسؤولين، الحفاظ على سرية المعلومات الإدارية وعدم مشاركتها مع أطراف غير معنية للحفاظ على السرية المهنية
المهام:
تنظيم المستندات والملفات الخاصة بالشركة لضمان سهولة الوصول إليها عند الحاجة، ترتيب المواعيد الشخصية والمهنية للمسؤولين ومتابعة التقارير اليومية الخاصة بالمهام، التعامل مع المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأقسام المعنية لمواصلة سير العمل بسلاسة، مساعدة المديرين في تحضير الاجتماعات من خلال إعداد المكان وتوفير المستلزمات الضرورية، إجراء المهام الروتينية مثل استقبال البريد وإرساله والتأكد من توزيع المراسلات الإدارية بشكل دقيق، التنسيق بين الفرق المختلفة في الشركة لضمان التعاون المستمر بين الأقسام المختلفة، تنظيم وحفظ الملفات الإدارية وتحديثها بشكل مستمر وفقًا للمعايير المحددة، متابعة طلبات الصيانة والتوريدات والتأكد من إتمامها في الوقت المحدد، إعداد تقارير الأداء الشهرية وتقديمها إلى الإدارة العليا لتحليل العمل بشكل دقيق، التنسيق مع الشركات الخارجية لإجراء الترتيبات اللوجستية اللازمة للمناسبات والفعاليات الخاصة بالشركة
تعبئة نموذج التقديم