التقديم على وظيفة : مطلوب موظف شؤون إدارية
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف شؤون إدارية |
| اسم المعلن |
Unity Solutions |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
فاقوس |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
12150 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على التعامل مع البيانات وتحليلها بشكل فعال لضمان سير العمل، مهارات في تنظيم وترتيب الملفات والمستندات بشكل دقيق وآمن، القدرة على التواصل مع مختلف الأقسام في المنظمة لضمان التنسيق الجيد، معرفة واسعة بأنظمة الحاسوب والبرامج المكتبية المستخدمة في الأعمال الإدارية، مهارات تنظيم الوقت والقدرة على تحديد الأولويات لضمان إنجاز المهام في مواعيدها، القدرة على إعداد التقارير الإدارية الدقيقة وتقديمها للجهات المعنية، القدرة على التعامل مع المواقف الطارئة والضغط العالي بشكل احترافي، مهارات في التعامل مع الأرقام والحسابات لضمان الدقة في المعاملات المالية، القدرة على الحفاظ على سرية المعلومات الحساسة وضمان الأمن المعلوماتي، مهارات في التفاوض وحل المشكلات لضمان سير العمل بكفاءة عالية
المهام:
تنظيم المستندات والملفات الخاصة بالشركة وضمان سهولة الوصول إليها عند الحاجة، متابعة التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بسلاسة، إعداد التقارير الدورية المتعلقة بالأداء الإداري وتقديمها للإدارة العليا، إدارة مهام البريد الإلكتروني والهاتف وتوجيهها إلى القسم المعني بسرعة وفعالية، تجهيز الوثائق والمراسلات الرسمية والتأكد من إرسالها في الوقت المحدد، مساعدة المديرين في تنفيذ الخطط الإدارية والتنسيق بين الفرق المختلفة، متابعة جداول المواعيد والاجتماعات والتأكد من تنظيمها بشكل مناسب، إدارة الملفات الإلكترونية والتأكد من حفظها وتنظيمها بشكل آمن، ضمان الامتثال للسياسات والإجراءات الإدارية المعمول بها في المنظمة، المساعدة في إعداد التقارير المالية والتأكد من دقتها قبل تقديمها للإدارة
تعبئة نموذج التقديم